Вы здесь

Апостиль

 Апостиль

 Гаагская Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (далее - Конвенция) была принята в 05.10.1961,  которая вступила в силу 24.01.1965. Россия подтвердила заявление о присоединении, сделанное Правительством СССР. Конвенция для России вступила в силу 31.05.1992. Участниками Конвенция являются более ста государств.

 Цели проставления апостиля

 Целью Конвенции является освобождение от легализации документов, на которые она распространяется и которые должны быть представлены на территории другого государства.

До принятия Конвенции легализация документов для действия в других странах вызывала определенные трудности. Полная процедура легализации включает в себя множество этапов, необходимость обращаться в несколько компетентных органов, последним из которых является консульство страны, где будет использован документ. Такой порядок остался для стран, которые не являются участниками Конвенции.

 Понятие апостиль

 В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 28.11.2015 N 330-ФЗ "О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации" (далее - закон об апостиле) апостиль - это штамп, соответствующий требованиям Конвенции и настоящего Федерального закона, проставляемый компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

В соответствии с Конвенцией апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см.

 Документы, на которых проставляется апостиль

 В качестве российских официальных документов в соответствии с  законом об  апостиле рассматриваются документы, выданные в соответствии с законодательством Российской Федерации:

1) федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти;

2) федеральными судами, конституционными (уставными) судами и мировыми судьями субъектов РФ;

3) органами прокуратуры РФ;

4) органами исполнительной власти субъектов РФ;

5) организациями, осуществляющими образовательную деятельность;

6) органами местного самоуправления при осуществлении отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления;

7) государственными и муниципальными учреждениями.

В качестве российских официальных документов также рассматриваются документы, оформленные нотариусами Российской Федерации при совершении нотариальных действий, или иными лицами, имеющими право совершать нотариальные действия, и документы, выданные многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг.

Вместе с тем Конвенция не распространяется на:

а) документы, совершенные дипломатическими или консульскими учреждениями;

б) административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

 Порядок и срок проставления апостиля

 В соостветствии с Налоговым кодексом Российской Федерации для проставления апостиля на соответствующем документе необходимо оплатить и подать документ в компетентный орган.

За проставление апостиля с заявителя взимается государственная пошлина в размере и порядке, которые установлены главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации, а именно:

в соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ;

на основании подпункта 5 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за проставлением апостиля плательщик (организация или физическое лицо, обратившееся за проставлением апостиля, – статья 333.17 Налогового кодекса Российской Федерации) уплачивает государственную пошлину до проставления апостиля.

Согласно подпункту 10 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены органы государственной власти, органы местного самоуправления.

Иная плата за предоставление государственной услуги по проставлению апостиля не взимается.

В соответствии со ст. 6 закона об апостиле срок проставления апостиля не может превышать пяти рабочих дней со дня регистрации компетентным органом запроса заявителя о проставлении апостиля. Срок проставления апостиля может быть продлен до тридцати рабочих дней в случае необходимости направления компетентным органом запроса, предусмотренного ч. 1 ст. 9  закона об апостиле.

В случае продления срока проставления апостиля по основанию, предусмотренному ч. 3 ст 6 данной статьи, компетентный орган уведомляет об этом заявителя в течение одного рабочего дня со дня принятия решения о продлении срока проставления апостиля.

Срок проставления апостиля на российских официальных документах, выданных организациями, осуществляющими образовательную деятельность, не может превышать сорок пять рабочих дней со дня регистрации компетентным органом запроса заявителя о проставлении апостиля. Указанный срок включает в себя время, необходимое компетентному органу для получения информации, предусмотренной ч. 1 ст 9 закона об апостиле.

В соответствии со ст. 8 закона об апостиле апостиль должен соответствовать требованиям, указанным в приложении к Конвенции, и заполняется на русском языке. При заполнении апостиля могут использоваться также английский и (или) французский языки.

Перечень компетентных органов, уполномоченных проставлять апостиль, утвержден Постановлением Правительства РФ от 30.05.2016 N 479 "О компетентных органах, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации":

1) Министерство внутренних дел РФ - на выданных органами внутренних дел РФ справках о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, архивных документах (архивные справки, выписки или копии документов) и справках о реабилитации;

2) Министерство обороны РФ - на официальных архивных документах о военной службе (работе) в Вооруженных Силах РФ, Вооруженных Силах СССР и Объединенных Вооруженных Силах СНГ, выдаваемых в Российской Федерации;

3) Генеральная прокуратура РФ - на документах, выданных органами прокуратуры, документах, направляемых в иностранные государства в рамках международных договоров Российской Федерации и на основе принципа взаимности;

4) Федеральное архивное агентство - на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных федеральными органами государственной власти (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами) и федеральными государственными архивами;

5) уполномоченные органы исполнительной власти субъектов РФ в области архивного дела - на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории данного субъекта РФ (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами);

6) органы исполнительной власти субъектов РФ, в компетенцию которых входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, - на официальных документах, выданных компетентными органами в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия;

7) органы государственной власти субъектов РФ, осуществляющие переданные полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации и документов об ученых степенях, ученых званиях, - на документах об образовании и (или) о квалификации и на документах об ученых степенях, ученых званиях;

8) Министерство юстиции РФ - на российских официальных документах, указанных в ст.5 закона об апостиле, проставление апостиля на которых не относится к полномочиям компетентных органов, указанных в п. п. 1-7 настоящего перечня.

Проставления апостиля

 Проставление апостиля требуется в случаях, когда возникает необходимость вывоза документов выданных на территории России за пределы Российской Федерации для их представления в соответствующие органы иностранного государства для последующего совершения лицом юридически значимых действий.

 Административные регламенты предоставления государственной услуги по проставлению апостиля:

 - Административный регламент предоставления Министерством юстиции Россиийской Федерации государственной услуги по проставлению апостиля на Российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации (утв. Приказом Минюста Росии  от 04.05.2017 №75);

- Административный регламент предоставления государственной услуги по подтверждению документов об ученых степенях, ученых званиях органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об ученых степенях, ученых званиях (утв. Приказом Минобрнауки России от 26.12.2014 N 1630);

- Административный регламент предоставления органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования, государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации (утв. Приказом Минобрнауки России от 05.09.2014 N 1205);

- Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации (утв. Приказом МВД России от 14.08.2013 N 625).

 

 

 

 

 

 

24 апреля 2018 года
Нашли ошибку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
Будет отправлен следующий текст:
Можете добавить свой комментарий (не обязательно).