Вы здесь

Учетная политика Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Карачаево-Черкесской Республике на 2019 год

                                                                       Приложение к приказу

Управления Министерства юстиции

                                                                       Российской Федерации по

                                                                       Карачаево-Черкесской Республике

от «28» декабря  2018 г. № 239

 

Учетная политика  Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Карачаево-Черкесской Республике на 2019 год

(в ред. распоряжения от 25.03.2019 № 70-р, приказа от 09.08.2019 № 162)

 

I. Общие положения

1.1. Настоящая Учетная политика Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Карачаево-Черкесской Республике регулирует вопросы организации и ведения в Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Карачаево-Черкесской Республике (далее – Управление) бюджетного учета по осуществлению функций получателя бюджетных средств, администратора доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации. Положение разработано в соответствии с требованиями следующих документов:

-Бюджетный кодекс РФ (далее - БК РФ);

-Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон № 402-ФЗ);

- Федеральный закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" (далее - Закон № 7-ФЗ);

-Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", утвержденный Приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н (далее - СГС "Концептуальные основы");

- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Основные средства", утвержденный Приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н (далее - СГС "Основные средства");

-- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Обесценение активов", утвержденный Приказом Минфина России от 31.12.2016 № 259н (далее - СГС "Обесценение активов");

- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности", утвержденный Приказом Минфина России от 31.12.2016 № 260н (далее - СГС "Представление отчетности");

- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Отчет о движении денежных средств", утвержденный Приказом Минфина России от 30.12.2017 № 278н (далее - СГС "Отчет о движении денежных средств");

- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", утвержденный Приказом Минфина России от 30.12.2017 № 274н (далее - СГС "Учетная политика");

- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "События после отчетной даты", утвержденный Приказом Минфина России от 30.12.2017 № 275н (далее - СГС "События после отчетной даты");

- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Доходы", утвержденный Приказом Минфина России от 27.02.2018 № 32н (далее - СГС "Доходы");

- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Влияние изменений курсов иностранных валют", утвержденный Приказом Минфина России от 30.05.2018 № 122н (далее - СГС "Влияние изменений курсов иностранных валют");

- Единый план счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденный Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее - Единый план счетов);

- Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее - Инструкция № 157н);

- План счетов бюджетного учета, утвержденный Приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н (далее - План счетов бюджетного учета);

- Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденная Приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н (далее - Инструкция № 162н);

- Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (далее - Приказ Минфина России № 52н);

- Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями (Приложение № 5 к Приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н) (далее - Методические указания № 52н);

- Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (далее - Указание № 3210-У);

- Указание Банка России от 07.10.2013 № 3073-У "Об осуществлении наличных расчетов" (далее - Указание № 3073-У);

- Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее - Методические указания № 49);

- Методические рекомендации "Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте", введенные в действие Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р (далее - Методические рекомендации № АМ-23-р);

- Правила учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 № 731 (далее - Правила учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности);

- Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденная Приказом Минфина России от 28.12.2010 № 191н (далее - Инструкция № 191н);

- Приказ Минфина России от 09.12.2016 № 231н "Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении" (далее - Приказ Минфина России № 231н);

- Порядок формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденный Приказом Минфина России от 08.06.2018 № 132н (далее - Порядок № 132н);

- Порядок применения классификации операций сектора государственного управления, утвержденный Приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее - Порядок применения КОСГУ, Порядок № 209н)

Управление публикует основные положения учетной политики на своем официальном сайте путем размещения копий документов учетной политики.

1.2.            Учетная политика предназначена для упорядоченного сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств в Управлении, а также об операциях, изменяющих указанные активы и обязательства, и полученных по указанным операциям финансовых результатах.

1.3.      Основные требования к ведению бюджетного учета в Управлении:

бюджетный учет ведется автоматизированным способом (п.п.6, 19 Инструкция 157н, п.9 СГС Учетная политика), в валюте Российской Федерации (рублях), на русском языке. Первичные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык (п.31 СГС Концептуальные основы) ;

учет осуществляется путем сплошного непрерывного документирования всех операций с активами и обязательствами;

при отражении операций на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов, применяется метод двойной записи;

при отражении операций в бюджетном учете применяется метод начисления, результаты операций признаются по факту их совершения, независимо от того, когда получены платежные документы на оплату или выплачены денежные средства при расчетах, связанных с осуществлением операций;

ведение учета осуществляется исходя из требования полноты отражения информации о состоянии активов и обязательств, об операциях, их изменяющих, и финансовых результатах (доходах, расходах) в денежном выражении с учетом ее существенности;

информация об имуществе, обязательствах и операциях, их изменяющих, а также о результатах исполнения бюджета и (или) хозяйственной деятельности формируется на соответствующих счетах бюджетного учета с обеспечением аналитического учета, в объеме показателей, предусмотренных для представления внешним пользователям согласно законодательству Российской Федерации;

имущество, находящееся у Управления на праве оперативного управления, а также обязательства по данному имуществу учитываются обособленно от иных объектов учета.

II. Порядок организации бюджетного учета

2.1.     Положение утверждается приказом начальника Управления.

2.2.     Ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности в Управлении возлагается на отдел по обеспечению деятельности управления.

2.3.        Положение применяется последовательно из года в год, изменение в Положение может вноситься в случаях изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бюджетного учета, разработки новых способов ведения бюджетного учета или существенного изменения условий деятельности Минюста России.

2.4.     Правила реализуются в Управлении через рабочий план счетов бюджетного учета, содержащий применяемые счета бюджетного учета для ведения синтетического и аналитического учета (приложение № 1).

2.5.       Основанием для отражения в бюджетном учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы (ч.2, 4 ст. 9 Закона 402 ФЗ, п.25 СГС Концептуальные основы, п.9 СГС Учетная политика).

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам документов, утвержденным согласно законодательству Российской Федерации. При оформлении хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов и регистры бюджетного учета, а также при подготовке внутренней бюджетной отчетности применяются формы первичных документов, регистров бюджетного учета и формы внутренней отчетности, устанавливаемые приказами Минюста России, приказами Управления, содержащими следующие обязательные реквизиты:

наименование документа;

дату составления документа;

наименование участника хозяйственной операции, от имени которого составлен документ, а также его идентификационные коды;

содержание хозяйственной операции;

измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

личные подписи указанных лиц и их расшифровка.

Первичные учетные документы составляются на бумажном носителе или на машинных носителях - в виде электронного документа с использованием электронной цифровой подписи (далее - электронный документ), с возможностью последующего создания копии таких документов на бумажном носителе по мере необходимости по письменному запросу других участников хозяйственных операций, а также по требованию контролирующих органов, суда и прокуратуры, в соответствии с законодательством Российской Федерации. (ч5, 6 ст.9 Закона 402 ФЗ, п. 32 СГС Концептуальные основы)

В целях обеспечения полноты отражения в бюджетном учете информации об активах, обязательствах и хозяйственных операциях, в том числе с учетом особенностей автоматизированной обработки учетной информации, в первичный (сводный) учетный документ, сформированный на основе унифицированной формы документа, могут включаться дополнительные реквизиты (данные).

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, принимаются к отражению в бюджетном учете при наличии на документе подписей начальника и главного бухгалтера или уполномоченных лиц.

В целях обеспечения своевременного и достоверного отражения в бюджетном учете хозяйственных операций (результатов операций) первичный учетный документ формируется в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - непосредственно по окончании операции.

Принятие к бюджетному учету документов, которыми оформляются хозяйственные операции с наличными или безналичными денежными средствами, содержащих исправления, не допускается. Иные первичные (сводные) учетные документы, содержащие исправления, принимаются к бюджетному учету в случае, когда исправления внесены по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц и надписью «Исправленному верить» («Исправлено») с указанием даты внесения исправлений.

2.6. Систематизация и накопление информации, содержащейся в принятых к учету первичных (сводных) учетных документах, в целях отражения ее на счетах бюджетного учета и в бюджетной отчетности, осуществляется Управлением в регистрах бюджетного учета, составляемых по формам, установленным органом, осуществляющим согласно законодательству Российской Федерации регулирование бюджетного учета.

Регистры бюджетного учета формируются в виде книг, журналов, карточек на бумажном носителе, а при наличии технической возможности - на машинных носителях в виде электронного документа (регистра), содержащего электронную цифровую подпись (далее - электронный регистр).

Записи в регистры бухгалтерского учета производятся по мере осуществления соответствующих операций и принятия первичных (сводных) учетных документов к бухгалтерскому учету, но не позднее следующего дня после получения (составления) первичных (сводных) учетных документов.

Данные проверенных и принятых к учету первичных (сводных) учетных документов систематизируются в хронологическом порядке (по датам совершения операций) и группируются по соответствующим счетам бюджетного учета накопительным способом.

Управление формирует и оформляет на бумажном носителе регистры бюджетного учета (журналы операций) по перечню согласно приложению № 2.

По истечении каждого отчетного периода (месяца, квартала, года) первичные (сводные) учетные документы, сформированные на бумажном носителе, относящиеся к соответствующим Журналам операций, хронологически подбираются и сброшюровываются. На обложке указывается: наименование субъекта учета; название и порядковый номер папки (дела); период (дата), за который сформирован регистр бюджетного учета (Журнал операций), с указанием года; наименование регистра бюджетного учета (Журнала операций), с указанием при наличии его номера; количества листов в папке (деле). При незначительном количестве документов в течение нескольких месяцев их можно сброшюровать в одну папку (дело).

Пoистечении месяца данные оборотов по счетам из соответствующих Журналов операций записываются в Главную книгу.

Регистры бюджетного учета подписываются лицом, ответственным за его формирование.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бюджетного учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

2.7.                 Первичные документы, регистры бюджетного учета и бюджетная отчетность хранятся в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после окончания отчетного года, в котором (за который) они составлены при условии проведения ревизии или аудиторской проверки.

Контроль за организацией хранения учетных документов, регистров бюджетного учета и бюджетной отчетности, сдачу их в архив осуществляется отделом по обеспечению деятельности Управления

2.8.                     Автоматизация бюджетного учета основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки документации, по всем разделам учета с составлением баланса в соответствии с рабочим планом счетов бюджетного учета, и осуществляется с использованием программного комплекса. В условиях комплексной автоматизации бюджетного учета данные синтетического и аналитического учета формируются в базах данных используемого программного комплекса и ежемесячно выводятся на бумажный носитель - выходные формы документов (Журналы операций, ведомости, отчеты).

2.9. Порядок движения и обработки первичных документов, порядок представления их в бухгалтерскую службу регламентируется графиком документооборота, составляемым главным бухгалтером согласно приложению № 3. (п.9 СГС Учетная политика)

2.10. Иинвентаризация в Управлении проводится в соответствии с требованиями ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»,  пунктов 26, 27, 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, приказом Минфина России от 13.06 1995№ 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (далее - Методические указания по инвентаризации); п. 80 СГС Концептуальные основы; п.9 СГС Учетная Политика.

Инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств проводится ежегодно в период с 1 октября отчетного года по 1 января следующего года на основании приказа Управления в соответствии с нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации.

Внеплановые инвентаризации проводятся:

при смене материально ответственных лиц;

при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, в том числе вызванных экстремальными условиями;

 при передаче (возврате) комплекса объектов учета (имущественного комплекса) в аренду, управление, безвозмездное пользование, хранение, а также при выкупе, продаже комплекса объектов учета (имущественного комплекса);

в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Инвентаризации подлежат все материальные ценности, в том числе числящиеся на забалансовых счетах.

Выявленные при инвентаризации и других проверках расхождения между фактическим наличием имущества и данными бюджетного учета оформляются в порядке, предусмотренном Методическими указаниями по инвентаризации.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена по рыночной цене с учетом износа. Сведения об оценке объектов основных средств оформляются актом об оценке.

Внезапная инвентаризация (ревизия) кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности производится на основании приказа начальника Управления, а также при смене кассира.

Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской (финансовой) отчетности того периода, в котором была закончена инвентаризация.

Результаты инвентаризации, проведенной перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности отражаются в годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.

2.11. Учет рабочего времени в Управлении осуществляется в табелях учета рабочего времени (ф. 0504421) в целях соблюдения работниками режима рабочего времени, начисления заработной платы, а также составления статистической отчетности по труду.

Заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. За первую половину месяца – 16 числа текущего месяца, за вторую половину месяца – 01 числа следующего за текущим. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. В Управлении расчеты с работниками по заработной плате осуществляются путем перечисления начисленных сумм на банковские карты либо через кассу.

Выплата заработной платы за вторую половину декабря текущего финансового года осуществляется досрочно в соответствии с Порядком завершения операций по исполнению федерального бюджета в текущем году, утвержденным приказом Минфина России от 06.06.2008 №56н «Об утверждении порядка завершения операций по исполнению федерального бюджета в текущем финансовом году».

После выплат по заработной плате, работникам Управления ежемесячно выдаются расчетные листки.

2.12. Движение бюджетных средств учитывается на лицевом счете №03791879830 расчетного счета №40105810100000010001, открытом в Управлении Федерального казначейства по Карачаево-Черкесской Республике.

Движения денежных средств во временном распоряжении учитывается на лицевом счете №05791879830 расчетного 403028105800001000016, открытом в Управлении Федерального Казначейства Карачаево-Черкесской Республике.

Движении денежных средств, учитывающих доходы федерального бюджета, осуществляется на лицевом счете №04791879830 расчетного счета 40101810803490010006, открытом в Управлении Федерального Казначейства Карачаево-Черкесской Республике.

2.13. Ведение кассовых операций осуществляется в соответствии с Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 № 32404).

Лимит остатков денежных средств в кассе в 2019 году составляет 6500,00, по расчету 2016 года, т.к. в 2018 году наличные денежные средства не получались Управлением.

Нормы командировочных расходов определяются в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 18.07.2005 №813 «О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих», Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.10.2002 №729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета»

При направлении работников в служебные командировки возмещаются следующие расходы:

-суточные – в размере 100 руб. в сутки;

- затраты по найму жилых помещений – в размере, определенном счетами гостиниц;

- затраты на проезд к месту командировки и обратно – в размере фактических расходов на покупку железнодорожных, авиа- или автобусных билетов.

При убытии начальника Управления в служебную командировку заявку на получение наличных денежных средств оформляет начальник отдела по обеспечению деятельности Управления на основании писем, подтверждающих необходимость присутствия начальника Управления и результатов бронирования номера в гостинице по месту пребывания.

2.14. Учетной политикой утверждаются:

состав комиссии по инвентаризации имущества и финансовых обязательств;

составы комиссий по приемке и списанию товарно-материальных ценностей, бланков строгой отчетности и основных средств. (Приложение №6)

2.15. Полномочия Управления по администрированию доходов федерального бюджета регламентируются федеральным законом о федеральном бюджете на текущий год.

Порядок ведения бюджетного учета администрируемых поступлений определяется приказами Минюста России.

2.16. Финансовый контроль подразделяется на: предварительный, текущий и последующий в соответствии с приложением №5

Предварительный финансовый контроль за движением имущества, денежных средств и выполнением обязательств осуществляется на стадии подготовки и проработки хозяйственных договоров в период, предшествующий подписанию первичных документов и проведению планируемых финансово-хозяйственных мероприятий.

Текущий финансовый контроль осуществляется за отдельными  операциями финансово-хозяйственной деятельности (подписанием договоров, состоянием дебиторской и кредиторской задолженности, целевым использованием денежных средств и материальных ценностей и т.д.).

Предварительный и текущий контроль осуществляют начальник (заместитель начальника) Управления, главный бухгалтер, а также должностные лица Управления, имеющие право подписи кассовых и банковских документов.

Последующий финансовый контроль заключается в проверке обоснованности и соответствия нормативным правовым актам завершенных хозяйственных операций и осуществляется в форме проверки финансово-хозяйственной деятельности Минюстом России и другими уполномоченными органами.

 

 

III. Методика ведения бюджетного учета

 

3.1. Учет нефинансовых активов

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2007 года № 447 «О совершенствовании учета федерального имущества» сведения об имуществе, закрепленным Управлением на праве оперативного управления, а также имуществе, приобретенном им по договорам или иным основаниям, поступающем в оперативное управление в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, представляются в территориальный орган исполнительной власти, осуществляющий ведение реестра федерального имущества.

Объекты нефинансовых активов принимаются к бюджетному учету по их первоначальной (фактической) стоимости.

Первоначальной стоимостью объектов нефинансовых активов признается сумма фактических вложений в их приобретение, сооружение или изготовление (создание), с учетом сумм налога на добавленную стоимость.

Первоначальной стоимостью материальных запасов при их приобретении, изготовлении, создании в целях ведения бюджетного учета признается их фактическая стоимость.

Первоначальной стоимостью объектов непроизведенных активов признаются фактические вложения в их приобретение, за исключением объектов, впервые вовлекаемых в экономический (хозяйственный) оборот, первоначальной стоимостью которых признается их рыночная стоимость на дату принятия к бюджетному учету.

Получение Управлением объектов основных средств от иных юридических лиц (коммерческих и некоммерческих организаций) и физических лиц осуществляется по согласованию с Минюстом России.

Срок полезного использования указанных объектов, пригодности к дальнейшей эксплуатации либо необходимости списания исходя из рыночной стоимости и сроков эксплуатации определяется комиссией Управления.

Первоначальной (фактической) стоимостью объектов нефинансовых активов, полученных по договору дарения, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бюджетному учету, увеличенная на стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования.

Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к учету.

Определение текущей рыночной стоимости в целях принятия к бюджетному учету объекта нефинансового актива производится на основе цены, действующей на дату принятия к учету (оприходования) имущества, полученного безвозмездно, на данный или аналогичный вид имущества. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально, а в случаях невозможности документального подтверждения - экспертным путем.

При определении текущей рыночной стоимости в целях принятия к бюджетному учету объекта нефинансового актива комиссией по приемке и списанию товарно-материальных ценностей, бланков строгой отчетности и основных средств, созданной в Управлении, используются данные о ценах на аналогичные материальные ценности, полученные в письменной форме оторганизаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в средствах массовой информации и специальной литературе, экспертные заключения (в том числе экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в комиссии по приемке и списанию товарно-материальных ценностей, бланков строгой отчетности и основных средств) о стоимости отдельных (аналогичных) объектов нефинансовых активов.

Балансовой стоимостью объектов нефинансовых активов является их первоначальная стоимость с учетом ее изменений.

Изменение первоначальной (балансовой) стоимости объектов нефинансовых активов производится в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации (разукомплектации), а также переоценки объектов нефинансовых активов.

Затраты на модернизацию, дооборудование, реконструкцию объекта нефинансового актива относятся на увеличение первоначальной (балансовой) стоимости такого объекта при условии улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта нефинансовых активов (срока полезного использования, мощности, качества применения и т.п.) по результатам проведенных работ.

В случае если порядок эксплуатации объекта основных средств (его составных частей) требует замены отдельных составных частей объекта, затраты по такой замене, в том числе в ходе капитального ремонта, включаются в стоимость объекта основных средств в момент их возникновения.

При этом стоимость объекта основных средств уменьшается на стоимость заменяемых (выбываемых) частей.

Затраты на создание активов при проведении регулярных осмотров на предмет наличия дефектов, являющихся обязательным условием их эксплуатации, а также при проведении ремонтов формируют объем произведенных капитальных вложений с дальнейшим признанием в стоимости объекта основных средств.

В этом случае любая учтенная ранее в стоимости объекта основных средств сумма затрат на проведение предыдущего ремонта подлежит списанию в расходы текущего периода (на уменьшение финансового результата).

Управление проводит переоценку стоимости объектов имущества и капитальных вложений в нефинансовые активы по состоянию на начало текущего года путем пересчета их балансовой стоимости и начисленной суммы амортизации.

В соответствии с законодательством Российской Федерации сроки и порядок переоценки устанавливаются Правительством Российской Федерации.

Результаты проведенной переоценки объектов нефинансовых активов подлежат отражению в бюджетном учете обособленно.

Результаты переоценки объектов нефинансовых активов по состоянию на первое число текущего года не включаются в данные бюджетной отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

Неучтенные объекты нефинансовых активов, выявленные при проведении проверок и (или) инвентаризаций активов, принимаются к бюджетному учету по их текущей рыночной стоимости, установленной для целей бюджетного учета на дату принятия к бюджетному учету.

Безвозмездное получение Управлением объектов нефинансовых активов от организаций и учреждений, состоящих на бюджетах бюджетной системы Российской Федерации, и от государственных и муниципальных организаций и последующая постановка их на баланс с оформлением в оперативное управление осуществляется по согласованию с Минюстом России.

Безвозмездная передача объектов нефинансовых активов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям бюджетных средств одного уровня бюджета, между учреждениями разных уровней бюджетов, между учреждениями, подведомственным и одному главному распорядителю средств бюджета, а также государственными и муниципальными организациям осуществляется по балансовой стоимости объекта с одновременной передачей суммы, начисленной на объект амортизации.

Принятие к бухгалтерскому учету недвижимого имущества на праве оперативного управления и, соответственно, выбытие из казны Российской Федерации отражается с момента государственной регистрации права оперативного управления.

Субъект учета, в отношении которого принято решение о закреплении недвижимого имущества на праве оперативного управления, в течение времени оформления его государственной регистрации осуществляет учет объектов недвижимости на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» с отражением расходов по содержанию объекта, понесенных в соответствии с законодательством Российской Федерации, до получения государственной регистрации (до момента принятия к учету основных средств) на соответствующих счетах балансового счета 1 401 20 «Расходы текущего финансового года».

Принятие на учет вновь поступивших объектов основных средств и нематериальных активов и выбытие нефинансовых активов осуществляется комиссией по приемке и списанию товарно-материальных ценностей, бланков строгой отчетности и основных средств.

 

3.1.2. Учет основных средств

Материальная ценность подлежит признанию в бухгалтерском учете в составе основных средств (далее - объект основных средств) при условии, что Управлением прогнозируется получение от ее использования экономических выгод или полезного потенциала и первоначальную стоимость материальной ценности как объекта бухгалтерского учета можно надежно оценить (далее - критерии признания объекта основных средств).

Материальные объекты имущества, за исключением периодических изданий, составляющие библиотечный фонд Управления, принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств независимо от срока их полезного использования.

Объекты основных средств, не приносящие Управлению экономические выгоды, не имеющие полезного потенциала и в отношении которых в дальнейшем не предусматривается получение экономических выгод, учитываются на забалансовых счетах Рабочего плана счетов Управления (далее - забалансовые счета). Информация о таких объектах основных средств подлежит раскрытию в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления (праве владения и (или) пользования имуществом, возникающем по договору аренды (имущественного найма) либо договору безвозмездного пользования), в целях выполнения государственных полномочий (функций), осуществления деятельности по выполнению работ, оказанию услуг либо для управленческих нужд Управления, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, а также переданные во временное владение и пользование или во временное пользование по договору аренды (имущественного найма) либо по договору безвозмездного пользования, принимаются к учету в качестве основных средств.

Объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.

Основное средство по сформированной первоначальной стоимости отражается в бюджетном учете на счете 1 101 00 000 «Основные средства» в момент ввода его в эксплуатацию (принятия на склад) на основании акта (ф. 0504101).

Финансовые вложения в объеме фактических затрат на объекты основных средств при их приобретении, строительстве, изготовлении, модернизации (реконструкции, достройке, дооборудовании), которые впоследствии будут приняты к учету, ведутся на счетах:

1 106 11 000  - для объектов основных средств, являющихся недвижимым имуществом;

1 106 31 000 - для объектов основных средств, относящихся к иному движимому имуществу;

1 106 34 000 - для материальных запасов, являющихся объектами иного движимого имущества.

Аналитический учет по счетам 1 106 11 000, 1 106 31 000 и 1 106 34 000 ведется в Многографной карточке (ф. 0504054) в разрезе видов (кодов) затрат по каждому строящемуся (реконструируемому, модернизируемому), приобретаемому (изготавливаемому, создаваемому) объекту нефинансовых активов.

По завершении процесса строительства или изготовления, по окончании работ, связанных с доведением приобретенных объектов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, на основании актов законченные капитальные вложения (инвестиции) в основные средства принимаются к бюджетному учету на счете 1 101 00 000 в качестве объектов основных средств.

При наличии в документах поставщика информации о стоимости комплектующих компьютерной, иной техники и оборудования ее следует отразить в Инвентарной карточке (ф. 0504031) с тем, чтобы в дальнейшем обоснованно оформить модернизацию, частичную ликвидацию объекта основных средств, а также принять к учету запчасти, полученные в результате ремонта или списания.

Группировка основных средств осуществляется в соответствии с классификацией, установленной Общероссийским классификатором основных фондов (далее - ОКОФ), принятым и введенным в действие приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2018-ст.

Принятие к учету объектов основных средств, которые невозможно отнести к определенному разделу ОКОФ, отражается на счете «Прочие основные средства» без указания кода по ОКОФ.

Срок полезного использования объекта основных средств определяетсяпри вводе их в эксплуатацию исходя из:

а) ожидаемого срока получения экономических выгод и (или) полезного потенциала, заключенных в активе, признаваемом объектом основных средств.

При этом по объектам основных средств, включенным согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 52; 2016, № 29, ст. 4818), в амортизационные группы с первой по девятую, срок полезного использования определяется по наибольшему сроку, установленному для указанных амортизационных групп; в десятую амортизационную группу срок полезного использования рассчитывается исходя из единых норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденных постановлением Совета Министров СССР от 22 октября 1990 г. № 1072 «О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР» (СП ССР, 1990, № 30, ст. 140);

б) рекомендаций, содержащихся в документах производителя, входящих в комплектацию объекта имущества, и (или) на основании решения комиссии по приемке и списанию товарно-материальных ценностей, бланков строгой отчетности и основных средств, принятого с учетом:

ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

иных ограничений использования этого объекта, в том числе установленных согласно законодательству Российской Федерации;

гарантийного срока использования объекта;

сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации - для объектов, безвозмездно полученных от иных субъектов учета, государственных (муниципальных) организаций.

Сроки полезного использования основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, определяются комиссией по приемке и списанию товарно-материальных ценностей, бланков строгой отчетности и основных средств в соответствии с пригодностью основного средства к дальнейшей эксплуатации, либо необходимостью его списания, в соответствии с техническими условиями, или рекомендациями организаций-изготовителей. Принятые сроки полезного использования оформляются актами, утверждаемыми начальником Управления.

Принадлежность основных средств к учетной группе определяется на основании паспортов, инструкций по эксплуатации, описаний и другой технической документации.

В случаях изменения первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств, в том числе в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации, срок полезного использования этого объекта устанавливается решением комиссии по приемке и списанию товарно-материальных ценностей, бланков строгой отчетности и основных средств.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью объектов основных средств каждому объекту недвижимого имущества, а также объекту движимого имущества, кроме объектов стоимостью до 10000 рублей включительно за единицу, а также библиотечного фонда независимо от стоимости и от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный порядковый инвентарный номер.

Инвентарный номер, присваиваемый основному средству, формируется автоматически в программе «1С-Бухгалтерия» и состоит из 10 знаков:

1 - 3-й знаки - код синтетического счета;

4 - 5-й знаки - код аналитического счета;

6-й знак - код источника финансирования;

7 - 10-й знаки - порядковый номер объекта в группе (0001 - 9999).

Когда инвентарный объект является сложным, то есть состоит из обособленных элементов, составляющих одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном, объединяющем их объекте.

Присвоенный объекту инвентарный номер материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по приемке и списанию товарно-материальных ценностей, бланков строгой отчетности и основных средств путем прикрепления к нему жетона, нанесения на объект учета краски или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки. Объектам основных средств, имеющим уникальный номер однозначно его идентифицирующий в качестве индивидуально-определенной вещи (например, кадастровый номер, государственный (регистрационный) опознавательный знак (номер) транспортного средства, серийный номер единицы изготовленного оружия), присваивается инвентарный номер без нанесения его на объект.

При невозможности обозначения инвентарного номера на объекте основных средств в случаях, определенных требованиями его эксплуатации, присвоенный ему инвентарный номер применяется в целях бухгалтерского учета с отражением в соответствующих регистрах бухгалтерского учета без нанесения на объект основного средства.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения.

Инвентарные номера выбывших с балансового учета инвентарных объектов основных средств вновь принятым к учету объектам не присваиваются.

В один инвентарный объект, признаваемый комплексом объектов основных средств, объединяются объекты имущества несущественной стоимости, имеющие одинаковые сроки полезного и ожидаемого использования:

- мебель для обстановки одного помещения: столы, стулья, стеллажи, шкафы, полки;

- компьютерное оборудование: системные блоки, мониторы, компьютерные мыши, клавиатуры и т.п.;

Не считается существенной стоимость менее 10000 рублей за один имущественный объект.

Необходимость объединения и конкретный перечень объединяемых объектов определяет комиссия по приемке и списанию товарно-материальных ценностей, бланков строгой отчетности и основных средств.

Структурная часть объекта основных средств, которая имеет срок полезного использования, существенно отличающийся от сроков полезного использования других частей этого же объекта, и стоимость, составляющую значительную величину от общей стоимости этого объекта, учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Для целей настоящего пункта существенно отличающимися считаются сроки полезного использования, которые относятся к разным амортизационным группам, определенным в постановлении Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».

Для целей настоящего пункта стоимость части объекта основного средства считается значительной, если она составляет не менее 10% общей стоимости основного средства, включающей стоимость этой части.

Для обеспечения учета и контроля сохранности переданных в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 10000 руб. включительно данные основные средства отражаются на забалансовом счете 21 «Основные средства в эксплуатации» по наименованиям, количеству, местам их нахождения, материально ответственным лицам и по фактической стоимости каждой единицы.

Внутреннее перемещение объектов основных средств в Управлении отражается на основании оправдательных первичных документов путем изменения материально ответственного лица и (или) места хранения.

Выбытие объектов основных средств, в том числе в связи с выявлением порчи, хищения, недостачи и (или) принятием решения об их списании (уничтожении), производится по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к учету на основании Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104), Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143), с отражением информации о техническом состоянии объектов основных средств.

Аналитический учет по забалансовому счету 21 ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041).

Выбытие основных средств может происходить по следующим причинам:

списание по причине непригодности к дальнейшей эксплуатации вследствие физического износа, морального устаревания;

безвозмездная передача, внутриведомственная передача;

недостача, хищение.

Списание нефинансовых активов, пришедших в негодное состояние или утраченных, числящихся на балансе Управления осуществляется в порядке, установленном Минюстом России.

Решение о списании федерального имущества принимается большинством голосов членов комиссии по приемке и списанию товарно-материальных ценностей, бланков строгой отчетности и основных средств, присутствующих на заседании, путем подписания акта о списании (при условии наличия разрешения Минюста России).

До утверждения в установленном порядке акта о списании реализация мероприятий, предусмотренных актом о списании, не допускается.

После завершения мероприятий, предусматриваемых актом о списании, утвержденный начальником Управления акт о списании, а также документы, представление которых предусмотрено постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2007 г. № 447 «О совершенствовании учета федерального имущества», направляются в 14-дневный срок в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом, если иное не установлено актами Правительства Российской Федерации, для внесения соответствующих сведений в реестр федерального имущества.

Признание объекта основных средств в бухгалтерском учете в качестве актива прекращается в случае выбытия объекта имущества:

а) по основаниям, предусматривающим принятие решения о списании государственного (муниципального) имущества (техническое состояние объекта, не соответствующее требованиям нормативно технической документации; нецелесообразность дальнейшего использования);

б) при прекращении по решению Управления использования объекта основных средств для целей, предусмотренных при признании объекта основных средств, и прекращения получения Управлением экономических выгод или полезного потенциала от дальнейшего использования объекта основных средств;

в) при передаче в соответствии с договором аренды (имущественного найма) либо договором безвозмездного пользования, в случае возникновения у получателя такого имущества объекта бухгалтерского учета в составе основных средств;

г) при передаче другой организации государственного сектора;

д) при передаче в результате продажи (дарении);

е) по иным основаниям, предусматривающим в соответствии с законодательством Российской Федерации прекращение права оперативного управления имуществом (права владения и (или) пользования имуществом, полученным по договору аренды (имущественного найма) либо договору безвозмездного пользования).

Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии по приемке и списанию товарно-материальных ценностей, бланков строгой отчетности и основных средств и утверждаются начальником или уполномоченным им лицом.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и передачи на реализацию материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

 

3.1.3. Учет нематериальных активов

К нематериальным активам относятся объекты нефинансовых активов, предназначенные для неоднократного и (или) постоянного использования, одновременно удовлетворяющие следующим условиям:

объект способен приносить правообладателю экономические выгоды в будущем;

отсутствие у объекта материально-вещественной формы;

 возможность идентификации (выделения, отделения) от другого имущества;

 объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

не предполагается последующая перепродажа данного актива;

наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование актива;

наличие надлежаще оформленных документов, устанавливающих исключительное право на актив;

наличие в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, надлежаще оформленных документов, подтверждающих исключительное право на актив (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, документы, подтверждающие переход исключительного права без договора и т.п.) или исключительное право на результаты научно-технической деятельности, охраняемые в режиме коммерческой тайны, включая потенциально патентоспособные технические решения и секреты производства (ноу-хау). (п.56 Инструкция 157н)

 

3.1.4. Порядок начисления суммы амортизации объектов нефинансовых активов, принятых к учету

Показатель амортизации отражает величину стоимости основных средств, нематериальных активов, закрепленных за Управлением на праве оперативного управления, перенесенную за период их использования на уменьшение финансового результата.

Расчет годовой суммы амортизации производится линейным способом исходя из балансовой стоимости объекта и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока его полезного использования.

В случае изменения срока полезного использования в связи с изменением первоначально принятых нормативных показателей функционирования амортизируемого объекта основного средства, нематериального актива, в том числе в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации или частичной ликвидации, начиная с месяца, в котором был изменен срок полезного использования, расчет годовой суммы амортизации производится линейным способом, исходя из остаточной стоимости амортизируемого объекта на дату изменения срока полезного использования и уточненной нормы амортизации, исчисленной исходя из оставшегося срока полезного использования на дату изменения срока использования.

Под остаточной стоимостью амортизируемого объекта на соответствующую дату понимается балансовая стоимость объекта, уменьшенная на сумму начисленной на соответствующую дату амортизации.

При принятии к учету объекта основного средства, нематериального актива по балансовой стоимости с ранее начисленной суммой амортизации, расчет годовой суммы амортизации производится линейным способом, исходя из остаточной стоимости амортизируемого объекта на дату его принятия к учету, и нормой амортизации, исчисленной исходя из оставшегося срока полезного использования на дату его принятия к учету.

Начисление амортизации начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бюджетному учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо его выбытия.

Начисление амортизации не может производиться свыше 100% стоимости амортизируемого объекта.

Начисление амортизации на объекты прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или за месяцем выбытия этого объекта с бюджетного учета.

Начисленная в размере 100% стоимости амортизация на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для принятия решения об их списании по причине полной амортизации и (или) нулевой остаточной стоимости.

По объектам основных средств амортизация начисляется в следующем порядке:

а) на объект основных средств стоимостью свыше 100 000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными нормами амортизации;

б) на объект основных средств стоимостью до 10 000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, амортизация не начисляется. Первоначальная стоимость введенного (переданного) в эксплуатацию объекта основных средств, являющегося объектом движимого имущества, стоимостью до 10 000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, списывается с балансового учета с одновременным отражением объекта основных средств на забалансовом счете в соответствии с порядком применения Единого плана счетов бухгалтерского учета;

в) на объект библиотечного фонда стоимостью до 100 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% первоначальной стоимости при выдаче его в эксплуатацию;

г) на иной объект основных средств стоимостью от 10 000 до 100 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% первоначальной стоимости при выдаче его в эксплуатацию.

По объектам нематериальных активов амортизация начисляется в следующем порядке:

на объекты стоимостью до 100000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при принятии объекта на учет;

на объекты стоимостью свыше 100000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации.

 

3.1.5. Учет материальных запасов

В составе материальных запасов учитываются материальные ценности, используемые в качестве расходных материалов, комплектующих изделий, хозяйственных принадлежностей для управленческих нужд, срок полезного использования которых не превышает 12 месяцев, независимо от их стоимости.

Материальные запасы принимаются к бюджетному учету по фактической стоимости.

Фактическая стоимость материальных запасов, остающихся в результате разборки основных средств или иного имущества, определяется исходя из текущей оценочной стоимости на дату принятия к бюджетному учету, а также сумм, уплачиваемых за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Формирование фактической стоимости материальных запасов при приобретении и безвозмездном получении на основании нескольких договоров производится на счете 1 106 34 340 «Вложение в материальные запасы - иное движимое имущество».

Материальные запасы, фактическая стоимость которых формируется на основании затрат по одному договору с поставщиком, принимаются к учету на счет  1 105 00 000, минуя счет 1 106 34 340.

Оприходование материальных запасов отражается в регистрах бюджетного учета на основании первичных учетных документов (накладных поставщика и т.п.). В случае наличия количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам отправителя (поставщика), составляется Акт о приемке материалов (ф. 0504220).

Для списания указанных ценностей с баланса помимо ведомости применяется акт о списании материальных запасов (ф. 0504230), утверждаемый начальником или уполномоченным лицом.

Списание (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости.

Книжная и иная печатная продукция, которая в соответствии с требованиями нормативных актов не подлежит учету в составе библиотечного фонда, учитывается в составе прочих материальных запасов.

Запасные части, предназначенные для замены изношенных частей в машинах и оборудовании, транспортных средствах, объектах производственного и хозяйственного инвентаря, могут иметь эксплуатационный ресурс, превышающий 12 месяцев, без учета в составе объекта основных средств, поскольку их замена не влечет изменения первоначальной стоимости объекта основных средств.

Приобретение горюче-смазочных материалов может осуществляться на АЗС за наличный расчет и по безналичному расчету по талонам или по топливным пластиковым картам.

Списание с бюджетного учета затрат горючих и смазочных материалов осуществляется в соответствии с методическими рекомендациями «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте», утвержденных распоряжением Минтранса России oт 14.03.2008 № АМ-23-р (далее - Нормы расхода топлив и смазочных материалов), на основании путевых листов согласно Приложению №4.

Путевой лист выписывается только на один день или рабочую смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток.

Маршрут следования автомобиля записывается по всем пунктам следования с указанием адресов. Не допускаются формулировки «поездки по городу», «выполнение служебного задания».

Затраты на приобретение сувенирной продукции, предназначенной                 для дарения, относятся на расходы с их отражением на счете 0 401 20 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения».

 

3.2. Учет финансовых активов

 

3.2.1. Учет расчетов по выданным авансам

Размер аванса юридическим лицам и срок его перечисления с лицевых и банковских счетов должен быть зафиксирован в договорах (контрактах) с контрагентами и в счетах на оплату. При заключении подлежащих оплате договоров (контрактов) на поставку товаров (работ, услуг) получатель бюджетных средств вправе предусматривать авансовые платежи в соответствии с нормами, установленными законодательством.

Возврат дебиторской задолженности, возникшей в текущем финансовом году, может быть использован по тому же КОСГУ.

Возврат дебиторской задолженности прошлых лет перечисляется в доход федерального бюджета.

Сомнительная задолженность переходит в разряд безнадежной:

в случае истечения срока исковой давности;

на основании акта о ликвидации организации.

Списание безнадежной задолженности производится по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа начальника.

 

3.2.2. Учет расчетов с подотчетными лицами

Наличные денежные средства (денежные документы) выдаются под отчет на административно-хозяйственные нужды только подотчетным лицам, работающим в Управлении. Подотчетными лицами считаются работники, получившие авансом денежные средства (денежные документы) из кассы.

Денежные средства (денежные документы) под отчет выдаются по расходным кассовым ордерам или перечисляются на зарплатную карту и должны расходоваться строго по назначению.

Денежные средства (денежные документы) выдаются по распоряжению начальника или его заместителя под отчет на основании заявления получателя с указанием назначения аванса и содержащему запись о сумме наличных денег (денежных документов) и о сроке, на который выдаются, подпись начальника и дату.

Аванс выдается в пределах сумм, определяемых целевым назначением.

Максимальный срок выдачи денежных средств (денежных документов) под отчет на административно-хозяйственные нужды составляет 30 календарных дней.

Право получения денежных средств под отчет на административно-хозяйственные нужды имеют все сотрудники Управления.

Основанием для выплаты работнику перерасхода по авансовому отчету или внесения в кассу неиспользованного аванса служит авансовый отчет, утвержденный начальником.

Подотчетное лицо может осуществить оплату имущества (работы, услуги) другому юридическому лицу в сумме, не превышающей предельного размера расчетов наличными деньгами между юридическими лицами по одной сделке, устанавливаемого Банком России.

Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий 3 рабочих дней после дня истечения срока, на который выдан аванс под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами в отдел по обеспечению деятельности управления для осуществления окончательного расчета.

В случае несвоевременного представления авансовых отчетов данные суммы удерживаются у соответствующих подотчетных лиц из заработной платы в полном размере.

Работники, получившие подотчет денежные документы обязаны предоставлять в отдел по обеспечению деятельности управления отчет об израсходованных денежных документах на основании, которого составляется авансовый отчет.

Учет денежных документов ведется на счете 0 201 35 000. К денежным документам относятся:

марки (в том числе почтовые марки, марки государственной пошлины и другие);

маркированные конверты.

Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах Кассовой книги (ф. 0504514), а также в Журнале по прочим операциям на основании документов, прилагаемых к отчетам кассира.

Хранение денежных документов осуществляется в кассе Управления. Прием денежных документов в кассу оформляется Приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) с оформлением на них записи «Фондовый». Выдача денежных документов из кассы оформляется Расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002) с оформлением на них записи «Фондовый». Выдаются денежные документы подотчет и списываются на основании, предоставляемых в отдел по обеспечению деятельности управления отчетов об израсходованных денежных документах.

 

3.3. Учет обязательств

3.3.1. Учет расчетов по принятым обязательствам

Управление ведет учет расчетов по принятым обязательствам перед физическими лицами в части начисленных им суммам заработной платы, денежного довольствия, стипендиям, пенсиям, пособиям, иным выплатам, в том числе социальным, а также перед субъектами гражданских прав, в том числе в рамках исполнения организациями, осуществляющими полномочия получателя бюджетных средств, государственных (муниципальных) контрактов при осуществлении бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства государственной (муниципальной) собственности и (или) на приобретение объектов недвижимости государственной (муниципальной) собственности, за поставленные материальные ценности, оказанные услуги, выполненные работы, по иным основаниям, вытекающим из условий договоров, соглашений, в разрезе: оснований возникновения задолженности; поставщиков; видов задолженности; сроков погашения.    

Управление имеет право принятия денежных обязательств по осуществлению расходов и платежей в пределах, доведенных до него лимитов бюджетных обязательств и бюджетной сметы расходов федерального бюджета.

Принятие денежных обязательств осуществляется в порядке, установленном приказом Минфина России от 30.12.2015 № 221н «О Порядке учета территориальными органами Федерального казначейства бюджетных и денежных обязательств получателей средств федерального бюджета» на основании документов, подтверждающих их принятие (государственный контракт, договор, расчетная ведомость, декларация по налогам, акт выполненных работ, счет-фактура, универсально-передаточный документ, чек, квитанция, исполнительный лист).

3.3.2. Внутриведомственные расчеты

Управление ведет учет внутренних расчетов между главным распорядителем и получателями бюджетных средств нефинансовых и финансовых активов по счету 1 304 04 000 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств».

Внутренними расчетами между главным распорядителем и получателями бюджетных средств являются:

передача нефинансовых и финансовых активов, приобретенных в рамках бюджетной деятельности, между территориальными управлениями Минюста России, подведомственными  главному распорядителю бюджетных средств;

расчеты по внутриведомственному централизованному снабжению территориальных управлений Минюста России материальными ценностями, работами, услугами.

Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению от Минюста России до момента получения Извещения (ф. 0504805) и копий документов:

- на отправленные ценности от поставщика в адрес Управления учитываются на забалансовом счете 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению», при этом пользование имуществом до получения указанных документов допускается при наличии разрешения главного распорядителя бюджетных средств;

- на отправленные ценности со склада Минюста России в адрес Управления учитываются по счету 106 31 «Вложения в основные средства - иное движимое имущество».

 

3.4. Учет финансового результата

Финансовый результат исполнения бюджета бюджетной системы Российской Федерации, бюджетной сметы за текущий финансовый год и за прошлые финансовые периоды формируется на счете 0 401 00 000 «Финансовый результат хозяйствующего субъекта», включающем в себя следующие аналитические счета:

1 401 10 000 «Доходы текущего финансового года»;

1 401 20 000 «Расходы текущего финансового года»;

1 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов»;

1 401 40 000 «Доходы будущих периодов»;

1 401 50 000 «Расходы будущих периодов»;

1 401 60 000 «Резервы предстоящих расходов».

Управление вправе в рамках формирования Правил устанавливать дополнительные коды вида синтетического счета в целях осуществления аналитического учета финансовых результатов, например, по годам их формирования.

Финансовый результат прошлых отчетных периодов формируется путем заключения показателей по счетам финансового результата текущего финансового года, соответствующих счетов 210 02 «Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет», 304 05 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом», 304 04 «Внутриведомственные расчеты», сформированных по итогам деятельности Управления за финансовый год, и данных по увеличению (уменьшению) финансового результата прошлых отчетных периодов на суммы уценки (дооценки) стоимости объектов нефинансовых активов, начисленной по ним амортизации, полученные в результате переоценки, проведенной в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Счет 401.50 предназначен для учета сумм расходов, начисленных Управлением в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам.

В частности, на этом счете в случае, когда Управление не создает соответствующий резерв предстоящих расходов, отражаются расходы, связанные:

- со страхованием имущества, гражданской ответственности;

- приобретением неисключительного права пользования нематериальными активами в течение нескольких отчетных периодов;

- с выплатой отпускных работникам за неотработанный период, включая платежи на обязательное социальное страхование работника.

Затраты, произведенные Управлением в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются по дебету счета как расходы будущих периодов и подлежат отнесению на финансовый результат текущего финансового года (по кредиту счета) ежемесячно в течение периода, к которому они относятся.

Счет 401.60 предназначен для обобщения информации о состоянии и движении сумм, зарезервированных в целях равномерного включения расходов на финансовый результат Управления, по обязательствам, неопределенным по величине и (или) времени исполнения

В соответствии с приказом от 31.12.2016 №256н на 2019 год создан счет 401.60 «Резервы предстоящих периодов» для выплаты отпускных Сотрудников Управления. В 2019 году резерв по отпускам составляет 650 000 (шестьсот пятьдесят тысяч рублей 00 копеек.), и страховые взносы 196 300 рублей.

Уточнение ранее сформированного резерва отражается на дату его расчета дополнительной бухгалтерской записью (увеличение ранее сформированного резерва), или бухгалтерской записью, оформленной по способу «Красное сторно» (уменьшение ранее сформированного резерва).

Резерв по сомнительным долгам в Управлении создается при необходимости на основании решения комиссии по приемке и списанию товарно-материальных ценностей, бланков строгой отчетности и основных средств о признании задолженности сомнительной по результатам инвентаризации. Величина резерва устанавливается в размере выявленной сомнительной задолженности.

3.5. Учет санкционирования расходов

Управление ведет учет санкционирования расходов по главному распорядителю и получателю бюджетных средств в разрезе бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств.

Получатели бюджетных средств имеют право принятия денежных обязательств по осуществлению расходов и платежей путем составления платежных и иных документов, необходимых для совершения расходов и платежей, в пределах, доведенных до них лимитов бюджетных обязательств и бюджетной сметы расходов федерального бюджета.

Принятие денежных обязательств текущего года отражается в бюджетном учете на основании подтверждающих документов: кассовых чеков, товарно-транспортных накладных, актов о выполнении (оказании) работ (услуг).

Учет операций санкционирования расходов бюджета ведется обособленно от учета фактически произведенных расходов в соответствии с КОСГУ.

Счета санкционирования расходов бюджета ведутся в течение финансового (бюджетного) года, остатки по завершении финансового (бюджетного) года по счетам учета санкционирования расходов на следующий год не переходят.

В начале нового финансового года учет по перечисленным счетам ведется начиная с нулевых остатков.

Данные счетов учета санкционирования расходов бюджетов в отчетности не отражаются.

Принятые бюджетные обязательства отражаются в бюджетном учете:

по заключенным договорам на поставку продукции, выполнение работ, оказание услуг бюджетные обязательства принимаются к учету при поступлении договорной документации в размере договорной стоимости;

при начислении оплаты труда, пособий, иных выплат бюджетные обязательства принимаются к учету по дате утверждения документа о начислении (расчетные ведомости, расчетные листы, приказы и т.д.) в размере сумм, начисленных в пользу сотрудников;

при начислении страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования бюджетные обязательства принимаются к учету ежемесячно в последний день месяца;

при расчетах с подотчетными лицами бюджетные обязательства принимаются к учету на основании утвержденных руководителем заявлений получателя аванса с дальнейшей корректировкой на суммы произведенных расходов по утвержденному руководителем авансовому отчету.

При поступлении документов, корректирующих стоимость отраженных расходов, затрат, производятся соответствующие корректировочные записи по операциям санкционирования.

Данные по лимитам бюджетных обязательств формируются нарастающим итогом с начала года на основании уведомлений о лимитах бюджетных обязательств (ф. 0504822) главного распорядителя бюджетных средств по кодам бюджетной классификации Российской Федерации.

Для учета бюджетных обязательств текущего финансового года применяется Журнал регистрации бюджетных обязательств (ф. 0504064).

В Журнале (ф. 0504064) указывается основание для принятия обязательства (наименование, номер и дата документа), номер счета бюджетного учета и сумма(в рублях), дата постановки бюджетного обязательства на учет и дата снятия с бюджетного учета.

По окончании текущего финансового года, при наличии неисполненных обязательств (денежных обязательств) в следующем финансовом году, за счет лимитов бюджетных обязательств следующего финансового года, они должны быть приняты к учету (перерегистрированы) при открытии Журнала регистрации бюджетных обязательств (ф. 0504064) в следующем финансовом году в объеме, запланированном к исполнению в следующем финансовом году.

 

3.6. Обесценение активов

3.6.1. Проверка наличия признаков возможного обесценения (снижения убытка) проводится при проведении инвентаризации соответствующих активов. По представлению главного бухгалтера или лица, ответственного за использование актива, начальник Управления может принять решение о проведении такой проверки в иных случаях.

3.6.2. Информация о признаках возможного обесценения (снижения убытка), выявленных в рамках инвентаризации, отражается в Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087).

3.6.3. При выявлении признаков возможного обесценения (снижения убытка) начальник Управления по представлению комиссии по приемке и списанию товарно-материальных ценностей, бланков строгой отчетности и основных средств принимает решение о необходимости (или об отсутствии необходимости) определения справедливой стоимости такого актива, оформляемое приказом с указанием метода, которым стоимость будет определена.

3.6.4. Если по результатам определения справедливой стоимости актива выявлено обесценение, его необходимо отразить в учете.

3.6.5. Убыток от обесценения актива признается в учете на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) и приказа начальника Управления. Признание убытка осуществляется только по согласованию с собственником.

3.6.6. Восстановление убытка от обесценения отражается в учете только в том случае, если с момента последнего признания убытка от обесценения актива был изменен метод определения справедливой стоимости актива.

3.6.7. Если с момента последнего признания убытка от обесценения актива метод определения справедливой стоимости актива не изменялся, то сумма убытка от обесценения актива не восстанавливается. В этом случае начальник Управления по представлению комиссии по приемке и списанию товарно-материальных ценностей, бланков строгой отчетности и основных средств может принять решение о корректировке оставшегося срока полезного использования актива.

 

3.7. Особенности учета на забалансовых счетах

3.7.1. На забалансовых счетах учитываются:

- имущество, не считающееся балансовым объектом бухгалтерского учета (в частности, имущество, не соответствующее критериям актива);

- права пользования имуществом, не являющиеся объектами учета аренды;

- имущество, находящееся (поступившее) на хранение и (или) переработку;

- имущество, поступившее (оплаченное) по централизованным закупкам (централизованному снабжению);

- неисключительные права пользования результатами интеллектуальной деятельности;

- материальные ценности, учет которых законодательством предусмотрен вне балансовых счетов (основные средства стоимостью до 10 000 руб. включительно, введенные (переданные) в эксплуатацию, периодические издания для пользования в составе библиотечного фонда, независимо от их стоимости);

- бланки строгой отчетности;

- имущество, приобретенное в целях награждения (дарения);

- обязательства, ожидающие исполнения;

- дополнительные аналитические данные об иных объектах учета и проведенных с ними операциях, необходимые для осуществления внутреннего контроля и (или) раскрытия сведений о деятельности учреждения в формируемой им отчетности.

Учет на забалансовых счетах ведется по системев соответствии с приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению».

Все материальные ценности, а также иные активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для объектов, учитываемых на балансе.

Управление вправе вводить дополнительные забалансовые счета для обеспечения их управленческого учета.

3.7.2. Программное обеспечение, на которое Управление имеет неисключительные (лицензионные)пользовательские права в соответствии с установленным порядком, с целью контроля за их использованием учитывается по фактической стоимости на забалансовом счете 01.32 «Иное движимое имущество в пользовании по договорам аренды».

3.7.3. Материальные ценности, которые не соответствуют критериям активов, на балансе Управления не учитываются. До принятия решения об их списании они подлежат отражению на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» в условной оценке 1 рубль за объект.

Объекты учета, не соответствующие условиям активов, выявляются в ходе проведения инвентаризации. Данные о них отражаются в графах 17, 18 инвентаризационной описи (ф. 0504087).

Перечень первичных документов, подтверждающих:

- поступление (списание) имущества на забаланс (с забаланса) (акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) или бухгалтерская справка (ф. 0504833));

- внутреннее перемещение имущества по забалансовому счету 02 (накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102) или требование-накладная (ф. 0504204)).

Аналитический учет принятых на хранение объектов ведется в карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043).

3.7.4. Бланки строгой отчетности подлежат забалансовому учету на счете 03 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке 1 рубль за бланк.

Аналитический учет бланков строгой отчетности ведется по каждому виду бланков материально ответственным лицом в Книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045).

В Книге учета бланков строгой отчетности ведется аналитический учет бланков строгой отчетности (бланков удостоверений, бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и т.п.) по видам, сериям и номерам с указанием даты получения (выдачи) бланков, условной цены, количества, а также с проставлением подписи получившего их лица.

Списание использованных или испорченных бланков строгой отчетности производится на основании акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816).

3.7.5. Списанная с баланса дебиторская задолженность подлежит отражению на забалансовом счете 04 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов», в разрезе видов поступлений (выплат), по которым на балансе учитывалась задолженность дебиторов, по дебиторам (должникам) с указанием их полного наименования, а также иных реквизитов, необходимых для определения задолженности (дебитора) в целях ее возможного взыскания.

Списание задолженности с забалансового учета осуществляется на основании решения комиссии по приемке и списанию товарно-материальных ценностей, бланков строгой отчетности и основных средств в случае наличия документов, подтверждающих прекращение обязательства смертью (ликвидацией) дебитора, а также по завершении срока возможного возобновления процедуры взыскания задолженности, согласно действующему законодательству Российской Федерации.

3.7.6. Двигатели, аккумуляторы, автомобильные шины, покрышки , выданные взамен изношенных, бухгалтерией Управления учитываются на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» в разрезе лиц, с указанием их должности, фамилии, имени, отчества и транспортных средств по ценам приобретения, которые записываются в учетных карточках, оформленных при принятии к учету транспортного средства или от момента ввода в эксплуатацию до списания в утиль. Данные о фактическом пробеге шины по показаниям спидометра вносятся в карточки ежемесячно. Учетные карточки ведутся в электронном виде и распечатываются по требованию проверяющих и после списания.

Нормы эксплуатации для шин определяются по правилам, установленным в РД 3112199-1085-02 «Временные нормы эксплуатационного пробега шин автотранспортных средств», утвержденных Минтрансом России 04.04.2002. Согласно п. 3.1 Временных норм нормы эксплуатационного пробега шин автотранспортных средств устанавливаются на основе среднестатистического пробега шин, снятых с эксплуатации. Нормы эксплуатационного пробега шин устанавливаются для каждого типоразмера и модели шины, а также для каждой модификации эксплуатируемых автомобилей и соответствуют определенным условиям работы автомобильного транспорта. Срок службы аккумуляторов определяется в соответствии с Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 24.05.2010 № 361.Списание шин и аккумуляторов осуществляется по причине их непригодности к дальнейшей эксплуатации и оформляется актом о списании материальных запасов (ф. 0504230).

3.7.7 На забалансовом счете 21 учитываются находящиеся в учреждении в эксплуатации объекты основных средств, стоимость которых не превышает 3000 руб., в целях обеспечения надлежащего контроля за их движением. Объекты основных средств принимаются к забалансовому учету по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта, согласно ценам приобретения. Аналитический учет по счету 21 ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (Ф. 0504041), по балансовой стоимости.

Решение о списании объектов основных средств, учитываемого Управлением на забалансовом счете 21, принимается постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию активов. Бухгалтерские записи по списанию объекта производятся на основании Акта о списании групп объектов основных средств (форма 03060033) по той стоимости, по которой объект был принят к забалансовому учету.

3.7.8. Управлением для сбора информации в целях обеспечения управленческого учета введены следующие дополнительные забалансовые счета:

- 41 «Материалы к транспортным средствам»;

- 47 « Картриджи»;

- 45 « Программное обеспечение»;

По забалансовому счету 41«Материалы к транспортным средствам» ведется учет материалов, закрепленных за транспортным средством, а так же    дальнейший учет и движение вне баланса аккумуляторов и шин только в количественном выражении по нулевой стоимости. Материальные ценности на забалансовых счетах 45«Программное обеспечение», 47«Картриджи» отражается по стоимости, по которой они ранее были приняты к учету.

 

3.8. Доходы

 

3.8.1. Доход для целей бухгалтерского учета признается в результате совершения фактов хозяйственной жизни (обменных операций или необменных операций) (далее - операции (события)) или наступления событий, в результате которых ожидается получение экономических выгод или полезного потенциала, связанных с этими операциями (событиями), при условии, что их сумма (денежная величина) определена.

Учетная группа доходов - совокупность доходов в зависимости от их экономического содержания со сходными принципами признания в бухгалтерском учете и оценки, информация о которых раскрывается в бухгалтерской (финансовой) отчетности обособленно.

Отдельными учетными группами доходов от необменных операций являются:

а) доходы от государственных пошлин;

б) доходы от штрафов, пеней, неустоек, возмещения ущерба;

в) прочие доходы;

3.8.2. К доходам от государственных пошлин, относятся доходы от установленных законодательством Российской Федерации о налогах и сборах:

обязательных взносов (платежей), взимаемых с организаций и физических лиц, уплата которых является одним из условий совершения в отношении плательщиков сборов (платежей) государственными органами, органами местного самоуправления, иными уполномоченными органами и должностными лицами юридически значимых действий, включая предоставление определенных прав или выдачу разрешений (лицензий), уплата которых обусловлена осуществлением в пределах территории, на которой введен сбор.

Объектом бухгалтерского учета доходов от государственных пошлин являются доходы от государственных пошлин с учетом классификации доходов бюджетов согласно бюджетному законодательству Российской Федерации.

Признание в бухгалтерском учете доходов от государственных пошлин осуществляется Управлением, так как осуществляет в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации полномочия администратора доходов бюджетов.

Управление ведет учет поступлений по администрируемым доходам на основании информации, полученной от Управления Федерального казначейства по Карачаево-Черкесской Республике согласно приказа Минфина России от 18.12.2013 № 125н «Об утверждении Порядка учета Федеральным казначейством поступлений в бюджетную систему Российской Федерации и их распределения между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте России 10.02.2014 № 31262) и отражает информацию о поступлениях и начислениях в бюджетном учете в соответствии с Инструкцией № 157н.

3.8.3. Управление осуществляет уточнение невыясненных поступлений в порядке, установленном приказом Минфина России от 18.12.2013 № 125н «Об утверждении Порядка учета Федеральным казначейством поступлений в бюджетную систему Российской Федерации и их распределения между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации» на основании данных, предоставленных Управлением Федерального казначейства по Карачаево-Черкесской Республике.

Управление принимает решения о возврате излишне уплаченных платежей в бюджет. В Управление Федерального казначейства по Карачаево-Черкесской Республике направляется заявка на возврат в порядке, установленном Минфином России.

Управление принимает решение о зачете платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и представляет соответствующие уведомления в орган Федерального казначейства по форме, установленной приказом Минфина России от 18.12.2013 № 125н «Об утверждении Порядка учета Федеральным казначейством поступлений в бюджетную систему Российской Федерации и их распределения между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации».

Сверка отчетных данных органов Федерального казначейства с отчетными данными администраторов поступлений в бюджет осуществляется по мере обращения администратора поступлений в бюджет в органы Федерального казначейства, но не чаще чем один раз в месяц. В случае выявления расхождений между отчетными данными органа Федерального казначейства и администратора поступлений в бюджет устанавливаются причины указанного расхождения и принимаются меры по их устранению.

Сведения о реквизитах счетов для перечисления платежей в бюджет,  информацию о порядке заполнения расчетных документов в соответствии с  приказом Минфина России от 12.11.2013 № 107н «Об утверждении Правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации» Управление доводит до плательщиков:

- через финансово-кредитные организации, осуществляющие прием платежей от населения;

- указывая данные для оплаты в общем перечне информации, вручаемой гражданам, организациям и объединениям при первичном обращении.

3.8.4 Порядок и основания возврата или зачета государственной пошлины регламентируется ст. 333.40 Налогового кодекса Российской Федерации.

Уплаченная государственная пошлина подлежит возврату частично или полностью в случае:

уплаты государственной пошлины в большем размере, чем предусмотрено настоящей главой;

отказа лиц, уплативших государственную пошлину, от совершения юридически значимого действия до обращения в отдел Управления, совершающий данное юридически значимое действие.

Не подлежит возврату государственная пошлина, уплаченная за государственную регистрацию заключения брака, расторжение брака, перемены имени, внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, в случае если впоследствии не была произведена государственная регистрация соответствующего акта гражданского состояния или не были внесены исправления и изменения в записи актов гражданского состояния.

Заявление о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины подается плательщиком государственной пошлины в Управление на имя начальника.

К заявлению о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины прилагаются подлинные платежные документы в случае, если государственная пошлина подлежит возврату в полном размере, а в случае, если она подлежит возврату частично, - копии указанных платежных документов.

Возврат излишне уплаченной суммы государственной пошлины осуществляется Управлением Федерального казначейства по Карачаево-Черкесской Республике.

Заявление о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины может быть подано в течение трех лет со дня уплаты указанной суммы.

Возврат излишне уплаченной суммы государственной пошлины производится в течение одного месяца со дня подачи указанного заявления о возврате.

 Плательщик государственной пошлины имеет право на зачет излишне уплаченной суммы государственной пошлины в счет суммы государственной пошлины, подлежащей уплате за совершение аналогичного действия.

Указанный зачет производится по заявлению плательщика, предъявленному на имя начальника Управления. Заявление о зачете суммы излишне уплаченной государственной пошлины может быть подано в течение трех лет со дня принятия соответствующего решения суда о возврате государственной пошлины из бюджета или со дня уплаты этой суммы в бюджет. К заявлению о зачете суммы излишне уплаченной государственной пошлины прилагаются: решения, определения и справки судов, органов и (или) должностных лиц, осуществляющих действия, за которые уплачивается государственная пошлина, об обстоятельствах, являющихся основанием для полного возврата государственной пошлины, а также платежные поручения или квитанции с подлинной отметкой банка, подтверждающие уплату государственной пошлины.

 В случае отсутствия (одного или нескольких реквизитов) или ошибки (в одном или нескольких реквизитах) в платежных документах, плательщикам подается заявление на имя начальника Управления с уточнением данных. К заявлению прикладывается копия платежного документа.

Документы, в которых имеются подобные нарушения, не могут быть приняты к зачету для совершения юридически значимого действия без отметки главного бухгалтера, подтверждающей поступление денежных средств.

 

 

 

IV. Бухгалтерская отчетность

 

4.1. Порядок и сроки представления отчетности

Единые требования к составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, бюджетной отчетности (далее - бухгалтерская (финансовая) отчетность), методические основы составления бухгалтерской (финансовой) отчетности общего назначения, а также обязательные общие требования к минимальному составу и порядку представления публично раскрываемых показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности и пояснений к ним, публикация которых является обязательной в соответствии с законодательством Российской Федерации устанавливает федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности», утвержденный приказом Минфина России от 31.12.2016 № 260н.

Управление составляет и представляет месячную, квартальную, годовую бюджетную и иную отчетность в порядке и в сроки, установленные соответствующими нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и иных федеральных органов исполнительной власти.

Управление представляет отчетность как получатель средств федерального бюджета, администратор доходов федерального бюджета и главный администратор (администратор) доходов бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов территориальных органов Минюста России, в Минюст России в порядке и в сроки, устанавливаемые Минюстом России.

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении Управления, о его изменениях, а также финансовых результатах его деятельности.

Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода.

Бухгалтерская отчетность подписывается начальником Управления и начальником отдела по обеспечению деятельности управления - главным бухгалтером.

Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к отчетному году, так и к предшествовавшим периодам (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных.

В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен правилами, установленными нормативными актами.

В целях составления отчета о движении денежных средств величина денежных средств определяется прямым методом и рассчитывается как разница между всеми денежными притоками Управления от всех видов деятельности и их оттоками.

Бухгалтерская отчетность формируется и хранится в виде электронного документа в информационных системах «Парус» и «Электронный бюджет». Бумажная копия комплекта отчетности хранится в архиве Управления.

 

4.2. События после отчетной даты

Ответственным за принятие решения об отражении событий после отчетной даты в учете и отчетности учреждения является заместитель начальника отдела по обеспечению деятельности управления - главный бухгалтер.

Первичными учетными документами, отражающими событие после отчетной даты, являются документы, поступившие не позднее, чем за два рабочих дня до установленного срока сдачи отчетности.

Событием после отчетной даты признается факт хозяйственной жизни, который оказал или может оказать существенное влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности Управления и имел место в период между отчетной датой и датой подписания бюджетной (финансовой) отчетности.

Датой подписания отчетности считается фактическая дата подписания в установленном порядке полного комплекта бюджетной (финансовой) отчетности.

Событие после отчетной даты (факт хозяйственной жизни) признается существенным, если без знания о нем пользователями отчетности невозможна достоверная оценка финансового состояния, движения денежных средств или результатов деятельности Управления.

Существенность события после отчетной даты Управление определяет самостоятельно, исходя из установленных требований к отчетности.

К событиям после отчетной даты относятся:

- события, подтверждающие условия, существовавшие на отчетную дату;

- события, свидетельствующие об условиях, возникших после отчетной даты.

Существенное событие после отчетной даты подлежит отражению в учете и отчетности независимо от его положительного или отрицательного характера для Управления.

Событие, которое подтверждает условия хозяйственной деятельности, существовавшие на отчетную дату, отражается в следующем порядке:

- по счетам бюджетного учета записи формируются на конец отчетного периода;

- отчетность за отчетный период формируется с учетом уточненных данных бюджетного учета;

- в Пояснениях к отчетности раскрывается уточненная (с учетом имевшего место события) информация об условиях хозяйственной деятельности, существовавших на отчетную дату, если такая информация подлежит раскрытию в отчетности.

Событие, которое свидетельствует об условиях хозяйственной деятельности, возникших после отчетной даты, отражается в следующем порядке:

- по счетам бюджетного учета записи формируются в общем порядке в периоде, следующем за отчетным;

- числовые данные отчетности не корректируются в связи с событием;

- в Пояснительной записке к отчетности за отчетный период раскрывается информация об указанном событии. В частности, описывается само событие и дается оценка его последствий в денежном выражении. При невозможности произвести денежную оценку на это указывается вместе с причинами, по которым сделать это невозможно.

Событиями после отчетной даты, которые подтверждают условия хозяйственной деятельности, существовавшие на отчетную дату, являются:

- объявление в установленном порядке банкротом дебитора, в отношении которого по состоянию на отчетную дату осуществлялась процедура банкротства;

- завершение после отчетной даты судебного производства, в результате которого подтверждается наличие на отчетную дату актива и (или) обязательства;

- завершение после отчетной даты процесса оформления изменений существенных условий сделки, если эти изменения распространяют свое действие на отчетный период;

- получение от страховой организации документа, устанавливающего или уточняющего размер страхового возмещения по страховому случаю, произошедшему в отчетном периоде;

- получение информации, указывающей на обесценение активов на отчетную дату или на необходимость корректировки признанного на отчетную дату убытка от обесценения активов;

- обнаружение ошибки в данных бюджетного учета за отчетный период до даты подписания отчетности;

- другие события, соответствующие признакам события, которым подтверждаются существовавшие на отчетную дату условия.

Событиями после отчетной даты, свидетельствующими о возникших после этой даты условиях хозяйственной деятельности, являются:

- изменение после отчетной даты кадастровых оценок нефинансовых активов;

- принятие решения о реорганизации или ликвидации (упразднении) субъекта учета, о котором не было известно по состоянию на отчетную дату;

- существенное поступление или выбытие активов;

- пожар, авария, стихийное бедствие или другая чрезвычайная ситуация, в результате которой уничтожены или значительно повреждены активы;

- публичные объявления об изменениях политики, планов и намерений органа, осуществляющего полномочия собственника, которые могут оказать влияние на полномочия и функции субъекта учета;

- изменение величины активов и (или) обязательств, произошедшее в результате изменения после отчетной даты курсов иностранных валют;

- изменения законодательства, в том числе утверждение нормативных правовых актов, оформляющих начало реализации, изменение и прекращение государственных программ и проектов, заключение и прекращение действия договоров и соглашений, а также иные решения, исполнение которых может существенно повлиять на величину активов, обязательств, доходов и расходов субъекта учета;

- начало судебного производства, которое связано исключительно с событиями, произошедшими после отчетной даты;

- другие события, которые соответствуют признакам события, свидетельствующего о возникших после отчетной даты условиях.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 1

к Учетной политике Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Карачаево-Черкесской Республике

 

 

 

Рабочий план счетов бюджетного учета

Управления Министерства юстиции Российской Федерации
по Карачаево-Черкесской Республике

 

Наименование

БАЛАНСОВОГО СЧЕТА

Синтетический счет объекта учета

Наименование группы

Наименование вида

коды счета

синтетический

аналитический

группа

вид

1

2

3

4

5

6

Раздел 1. Нефинансовые активы

НЕФИНАНСОВЫЕ АКТИВЫ

1 0 0

0

0

 

 

Основные средства

1 0 1

0

0

 

 

1 0 1

1

0

Основные средства - недвижимое имущество учреждения

 

1 0 1

2

0

Основные средства - особо ценное движимое имущество учреждения

 

1 0 1

3

0

Основные средства - иное движимое имущество учреждения

 

1 0 1

0

1

 

Жилые помещения

1 0 1

0

2

 

Нежилые помещения

1 0 1

0

3

 

Сооружения

1 0 1

0

4

 

Машины и оборудование

1 0 1

0

5

 

Транспортные средства

1 0 1

0

6

 

Производственный и хозяйственный инвентарь

1 0 1

0

8

 

Прочие основные средства

Нематериальные активы

1 0 2

0

0

 

 

1 0 2

2

0

Нематериальные активы - особо ценное движимое имущество учреждения

по видам нематериальных активов

1 0 2

3

0

Нематериальные активы - иное движимое имущество учреждения

по видам нематериальных активов

Амортизация

1 0 4

0

0

 

 

1 0 4

1

0

Амортизация недвижимого имущества учреждения

 

1 0 4

2

0

Амортизация особо ценного движимого имущества учреждения

 

1 0 4

3

0

Амортизация иного движимого имущества учреждения

 

1 0 4

0

1

 

Амортизация жилых помещений

1 0 4

0

2

 

Амортизация нежилых помещений

1 0 4

0

3

 

Амортизация сооружений

1 0 4

0

4

 

Амортизация машин и оборудования

1 0 4

0

5

 

Амортизация транспортных средств

1 0 4

0

6

 

Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря

1 0 4

0

8

 

Амортизация прочих основных средств

1 0 4

0

9

 

Амортизация нематериальных активов

Материальные запасы

1 0 5

0

0

 

 

1 0 5

2

0

Материальные запасы - особо ценное движимое имущество учреждения

 

1 0 5

3

0

Материальные запасы - иное движимое имущество учреждения

 

1 0 5

0

1

 

Медикаменты и перевязочные средства

1 0 5

0

2

 

Продукты питания

1 0 5

0

3

 

Горюче-смазочные материалы

1 0 5

0

4

 

Строительные материалы

1 0 5

0

5

 

Мягкий инвентарь

1 0 5

0

6

 

Прочие материальные запасы

Вложения в нефинансовые активы

1 0 6

0

0

 

 

1 0 6

1

0

Вложения в недвижимое имущество учреждения

 

1 0 6

2

0

Вложения в особо ценное движимое имущество учреждения

 

1 0 6

3

0

Вложения в иное движимое имущество учреждения

 

1 0 6

0

1

 

Вложения в основные средства

1 0 6

0

2

 

Вложения в нематериальные активы

1 0 6

0

3

 

Вложения в непроизведенные активы

1 0 6

0

4

 

Вложения в материальные запасы

Нефинансовые активы в пути

1 0 7

0

0

 

 

1 0 7

1

0

Недвижимое имущество учреждения в пути

 

1 0 7

2

0

Особо ценное движимое имущество учреждения в пути

 

1 0 7

3

0

Иное движимое имущество учреждения в пути

 

1 0 7

0

1

 

Основные средства в пути

1 0 7

0

3

 

Материальные запасы в пути

Раздел 2. Финансовые активы

ФИНАНСОВЫЕ АКТИВЫ

2 0 0

0

0

 

 

 

2 0 1

3

0

Денежные средства в кассе учреждения

 

2 0 1

0

4

 

Касса

2 0 1

0

5

 

Денежные документы

Расчеты по доходам

2 0 5

0

0

 

 

2 0 5

1

0

Расчеты по налоговым доходам, таможенным платежам и страховым взносам на обязательное социальное страхование

 

2 0 5

2

9

 

Расчеты по иным доходам от собственности

2 0 5

2

К

 

Расчеты по доходам от концессионной платы

2 0 5

3

2

 

Расчеты по доходам от оказания услуг по программе обязательного медицинского страхования

 

2 0 5

3

5

 

Расчеты по условным арендным платежам

2 0 5

3

6

 

Расчеты по доходам бюджета от возврата субсидий на выполнение государственного (муниципального) задания

2 0 5

4

0

Расчеты по суммам принудительного изъятия

 

205

5

0

Расчеты по безвозмездным денежным поступлениям текущего характера

 

2 0 5

8

0

Расчеты по прочим доходам

 

2 0 5

1

1

 

Расчеты с плательщиками налогов

2 0 5

1

2

 

Расчеты с плательщиками государственных пошлин, сборов

2 0 5

1

3

 

Расчеты с плательщиками таможенных платежей

2 0 5

1

4

 

Расчеты с плательщиками по обязательным страховым взносам

2 0 5

3

1

 

Расчеты с плательщиками доходов от оказания платных работ, услуг

2 0 5

4

1

 

Расчеты с плательщиками сумм принудительного изъятия

2 0 5

5

1

 

Расчеты по поступлениям текущего характера от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации

2 0 5

5

2

 

Расчеты по поступлениям текущего характера бюджетным и автономным учреждениям от сектора государственного управления

2 0 5

5

3

 

Расчеты по поступлениям текущего характера в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации от бюджетных и автономных учреждений

2 0 5

8

1

 

Расчеты с плательщиками прочих доходов

2 0 5

8

2

 

Расчеты по невыясненным поступлениям

Расчеты по выданным авансам

2 0 6

0

0

 

 

2 0 6

1

0

Расчеты по авансам по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда

 

2 0 6

2

0

Расчеты по авансам по работам, услугам

 

2 0 6

3

0

Расчеты по авансам по поступлению нефинансовых активов

 

 

2 0 6

9

0

Расчеты по авансам по прочим расходам

 

2 0 6

1

1

 

Расчеты по заработной плате

2 0 6

1

2

 

Расчеты по авансам по прочим несоциальным выплатам персоналу в денежной форме

2 0 6

1

3

 

Расчеты по авансам по начислениям на выплаты по оплате труда

2 0 6

1

4

 

Расчеты по авансам по прочим несоциальным выплатам персоналу в натуральной форме

2 0 6

2

1

 

Расчеты по авансам по услугам связи

2 0 6

2

2

 

Расчеты по авансам по транспортным услугам

2 0 6

2

3

 

Расчеты по авансам по коммунальным услугам

2 0 6

2

4

 

Расчеты по авансам по арендной плате за пользование имуществом

2 0 6

2

5

 

Расчеты по авансам по работам, услугам по содержанию имущества

2 0 6

2

6

 

Расчеты по авансам по прочим работам, услугам

2 0 6

2

7

 

Расчеты по авансам по страхованию

2 0 6

3

1

 

Расчеты по авансам по приобретению основных средств

2 0 6

3

2

 

Расчеты по авансам по приобретению нематериальных активов

 

2 0 6

3

3

 

Расчеты по авансам по приобретению непроизведенных активов

 

2 0 6

3

4

 

Расчеты по авансам по приобретению материальных запасов

 

2 0 6

4

0

Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям текущего характера организациям

 

 

 

2 0 6

9

0

Расчеты по авансам по прочим расходам

 

 

Расчеты с подотчетными лицами

2 0 8

0

0

 

 

2 0 8

1

0

Расчеты с подотчетными лицами по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда

 

2 0 8

2

0

Расчеты с подотчетными лицами по работам, услугам

 

2 0 8

3

0

Расчеты с подотчетными лицами по поступлению нефинансовых активов

 

2 0 8

9

0

Расчеты с подотчетными лицами по прочим расходам

 

2 0 8

1

1

 

Расчеты с подотчетными лицами по заработной плате

2 0 8

1

2

 

Расчеты с подотчетными лицами по прочим несоциальным выплатам персоналу в денежной форме

 

2 0 8

1

3

 

Расчеты с подотчетными лицами по начислениям на выплаты по оплате труда

2 0 8

2

1

 

Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг связи

2 0 8

2

2

 

Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг

2 0 8

2

3

 

Расчеты с подотчетными лицами по оплате коммунальных услуг

2 0 8

2

4

 

Расчеты с подотчетными лицами по оплате арендной платы за пользование имуществом

2 0 8

2

5

 

Расчеты с подотчетными лицами по оплате работ, услуг по содержанию имущества

2 0 8

2

6

 

Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг

2 0 8

3

1

 

Расчеты с подотчетными лицами по приобретению основных средств

2 0 8

3

2

 

Расчеты с подотчетными лицами по приобретению нематериальных активов

2 0 8

3

3

 

Расчеты с подотчетными лицами по приобретению непроизведенных активов

 

2 0 8

3

4

 

Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материальных запасов

2 0 8

9

1

 

Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих расходов

 

2 0 8

9

6

 

Расчеты с подотчетными лицами по оплате иных выплат текущего характера физическим лицам

 

Расчеты по ущербу и иным доходам

2 0 9

0

0

 

 

2 0 9

3

0

Расчеты по компенсации затрат

 

 

2 0 9

4

0

Расчеты по суммам принудительного изъятия

 

 

2 0 9

7

0

Расчеты по ущербу нефинансовым активам

 

2 0 9

8

0

Расчеты по иным доходам

 

 

2 0 9

7

1

 

Расчеты по ущербу основным средствам

2 0 9

7

2

 

Расчеты по ущербу нематериальным активам

2 0 9

7

3

 

Расчеты по ущербу непроизведенным активам

2 0 9

7

4

 

Расчеты по ущербу материальным запасам

2 0 9

8

1

 

Расчеты по недостачам денежных средств

2 0 9

8

2

 

Расчеты по недостачам иных финансовых активов

 

2 0 9

8

3

 

Расчеты по иным доходам

Прочие расчеты с дебиторами

2 1 0

0

0

 

 

 

2 1 0

0

2

 

Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет

 

2 1 0

0

3

 

Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам

 

Раздел 3. Обязательства

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

3 0 0

0

0

 

 

 

3 0 1

0

0

 

 

 

3 0 1

1

0

Расчеты по долговым обязательствам в рублях

 

 

 

3 0 1

3

0

Расчеты по государственным (муниципальным) гарантиям

 

 

3 0 1

0

3

 

Расчеты с иными кредиторами по государственному (муниципальному) долгу

Расчеты по принятым обязательствам

3 0 2

0

0

 

 

3 0 2

1

0

Расчеты по оплате труда, начислениям на выплаты по оплате труда

 

3 0 2

2

0

Расчеты по работам, услугам

 

3 0 2

3

0

Расчеты по поступлению нефинансовых активов

 

3 0 2

4

0

Расчеты по безвозмездным перечислениям текущего характера организациям

 

3 0 2

5

0

Расчеты по безвозмездным перечислениям бюджетам

 

3 0 2

6

0

Расчеты по социальному обеспечению

 

3 0 2

7

0

Расчеты по приобретению финансовых активов

 

3 0 2

8

0

Расчеты по безвозмездным перечислениям капитального характера организациям

 

3 0 2

 

 

9

0

Расчеты по прочим расходам

 

3 0 2

1

1

 

Расчеты по заработной плате

3 0 2

1

2

 

Расчеты по прочим выплатам

3 0 2

1

3

 

Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда

3 0 2

2

1

 

Расчеты по услугам связи

3 0 2

2

2

 

Расчеты по транспортным услугам

3 0 2

2

3

 

Расчеты по коммунальным услугам

3 0 2

2

4

 

Расчеты по арендной плате за пользование имуществом

3 0 2

2

5

 

Расчеты по работам, услугам по содержанию имущества

3 0 2

2

6

 

Расчеты по прочим работам, услугам

3 0 2

3

1

 

Расчеты по приобретению основных средств

3 0 2

3

2

 

Расчеты по приобретению нематериальных активов

3 0 2

3

3

 

Расчеты по приобретению непроизведенных активов

3 0 2

3

4

 

Расчеты по приобретению материальных запасов

 

 

 

 

 

3 0 2

9

1

 

Расчеты по прочим расходам

 

3 0 2

9

3

 

Расчеты по штрафам за нарушение условий контрактов (договоров)

Расчеты по платежам в бюджеты

3 0 3

0

0

 

 

3 0 3

0

1

 

Расчеты по налогу на доходы физических лиц

3 0 3

0

2

 

Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

3 0 3

0

5

 

Расчеты по прочим платежам в бюджет

3 0 3

0

6

 

Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

3 0 3

0

7

 

Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный ФОМС

3 0 3

0

8

 

Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в территориальный ФОМС

3 0 3

0

9

 

Расчеты по дополнительным страховым взносам на пенсионное страхование

3 0 3

1

0

 

Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии

3 0 3

1

1

 

Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату накопительной части трудовой пенсии

3 0 3

1

2

 

Расчеты по налогу на имущество организаций

3 0 3

1

3

 

Расчеты по земельному налогу

Прочие расчеты с кредиторами

3 0 4

0

0

 

 

 

3 0 4

0

1

 

Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение

 

3 0 4

0

2

 

Расчеты с депонентами

 

3 0 4

0

3

 

Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда

 

3 0 4

0

4

 

Внутриведомственные расчеты

 

3 0 4

0

5

 

Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом**

 

3 0 4

8

6

 

Иные расчеты года, предшествующего отчетному**

 

3 0 4

9

6

 

Иные расчеты прошлых лет**

Раздел 4. Финансовый результат

ФИНАНСОВЫЙ РЕЗУЛЬТАТ

4 0 0

0

0

 

 

Финансовый результат экономического субъекта

4 0 1

0

0

 

 

 

4 0 1

1

0

Доходы текущего финансового года

По видам доходов

 

4 0 1

2

0

Расходы текущего финансового года

По видам расходов

 

4 0 1

3

0

Финансовый результат прошлых отчетных периодов

 

 

4 0 1

4

0

Доходы будущих периодов**

По видам доходов

 

4 0 1

5

0

Расходы будущих периодов**

По видам расходов

 

4 0 1

6

0

Резервы предстоящих расходов**

По видам расходов

Раздел 5. Санкционирование расходов хозяйствующего субъекта

САНКЦИОНИРОВАНИЕ РАСХОДОВ**

 

5 0 0

0

0

 

 

 

5 0 0

1

0

Санкционирование по текущему финансовому году

 

 

5 0 0

2

0

Санкционирование по первому году, следующему за текущим (очередному финансовому году)

 

 

5 0 0

3

0

Санкционирование по второму году, следующему за текущим (первому году, следующему за очередным)

 

 

5 0 0

4

0

Санкционирование по второму году, следующему за очередным

 

 

5 0 0

9

0

Санкционирование на иные очередные года (за пределами планового периода)

 

Лимиты бюджетных обязательств

5 0 1

0

0

 

 

5 0 1

0

1

 

Доведенные лимиты бюджетных обязательств

50 1

0

2

 

Лимиты бюджетных обязательств к распределению

5 0 1

0

3

 

Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств

5 0 1

0

4

 

Переданные лимиты бюджетных обязательств

5 0 1

0

5

 

Полученные лимиты бюджетных обязательств

5 0 1

0

6

 

Лимиты бюджетных обязательств в пути

5 0 1

0

9

 

Утвержденные лимиты бюджетных обязательств

Обязательства

5 0 2

0

0

 

 

 

 

5 0 2

0

1

 

Принятые обязательства

5 0 2

0

2

 

Принятые денежные обязательства

 

5 0 2

0

3

 

Принятые авансовые денежные обязательства***

 

5 0 2

0

4

 

Авансовые денежные обязательства к исполнению***

 

5 0 2

0

5

 

Исполненные денежные обязательства

 

5 0 2

0

7

Принимаемые обязательства

 

 

5 0 2

0

9

Отложенные обязательства

 

Обязательства

5 0 2

0

0

 

 

Бюджетные ассигнования

 

 

5 0 3

0

0

 

 

5 0 3

0

1

 

Доведенные бюджетные ассигнования

5 0 3

0

2

 

Бюджетные ассигнования к распределению

5 0 3

0

3

 

Бюджетные ассигнования получателей бюджетных средств и администраторов выплат по источникам

5 0 3

0

4

 

Переданные бюджетные ассигнования

5 0 3

0

5

 

Полученные бюджетные ассигнования

5 0 3

0

6

 

Бюджетные ассигнования в пути

5 0 3

0

9

 

Утвержденные бюджетные ассигнования

Сметные (плановые, прогнозные) назначения

5 0 4

0

0

 

По видам расходов (выплат), видам доходов (поступлений)

Право на принятие обязательств

5 0 6

0

0

 

По видам расходов (выплат) (обязательств)

Утвержденный объем финансового обеспечения

5 0 7

0

0

 

По видам доходов (поступлений)

Получено финансового обеспечения

5 0 8

0

0

 

По видам доходов (поступлений)

 

ЗАБАЛАНСОВЫЕ СЧЕТА

 

Наименование счета

Номер счета

1

2

Имущество, полученное в пользование**

01

Материальные ценности на хранении

02

Бланки строгой отчетности

03

Сомнительная задолженность

04

Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению

05

Основные средства, принятые на хранение

02.1

Материальные ценности, принятые на хранение

02.2

Бланки строгой отчетности

03

Бланки строгой отчетности в условных единицах

03.1

Задолженность неплатежеспособных дебиторов

04

Основные средства, нематериальные активы, оплаченные по централизованному снабжению

05.1

Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению

05.2

Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры

07

Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры в условных единицах

07.1

Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры по стоимости приобретения

07.2

Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных

09

Обеспечение исполнения обязательств

10

Государственные и муниципальные гарантии

11

Расчетные документы, ожидающие исполнения

14

Расчетные документы, не оплаченные в срок из-за отсутствия средств на счете государственного (муниципального) учреждения

15

Поступления денежных средств**

17

Выбытия денежных средств**

18

Невыясненные поступления прошлых лет

19

Задолженность, невостребованная кредиторами

20

Основные средства стоимостью до 10 000 рублей включительно в эксплуатации

21

Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению

22

Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации – иное движимое имущество

21.30

Машины и оборудование - иное движимое имущество

21.34

Производственный и хозяйственный инвентарь - иное движимое имущество

21.36

Прочие основные средства - иное движимое имущество

21.38

Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению

22.2

Основные средства, полученные по централизованному снабжению

22.1

Периодические издания для пользования

23

Нефинансовые активы, переданные в доверительное управление**

24

Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)**

25

Имущество, переданное в безвозмездное пользование**

26

Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)**

27

Расчеты по исполнению денежных обязательств через третьих лиц

30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

\

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение №2

к Учетной политике

Министерства юстиции
Российской Федерации
 по Карачаево-Черкесской
 Республике

 

ПЕРЕЧЕНЬ

РЕГИСТРОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ПРИМЕНЯЕМЫХ ОРГАНАМИ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ (ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ОРГАНАМИ),

ОРГАНАМИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, ОРГАНАМИ УПРАВЛЕНИЯ

ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ВНЕБЮДЖЕТНЫМИ ФОНДАМИ, ГОСУДАРСТВЕННЫМИ

(МУНИЦИПАЛЬНЫМИ) УЧРЕЖДЕНИЯМИ

 

№ п/п

Код формы

Наименование регистра

1

2

3

1

0504031

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов

2

0504032

Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов

3

0504033

Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов

4

0504034

Инвентарный список нефинансовых активов

5

0504035

Оборотная ведомость по нефинансовым активам

6

0504036

Оборотная ведомость

7

0504037

Накопительная ведомость по приходу продуктов питания

8

0504038

Накопительная ведомость по расходу продуктов питания

9

0504039

Книга учета животных

10

0504041

Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей

11

0504042

Книга учета материальных ценностей

12

0504043

Карточка учета материальных ценностей

13

0504044

Книга регистрации боя посуды

14

0504045

Книга учета бланков строгой отчетности

15

0504046

Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий

16

0504047

Реестр депонированных сумм

17

0504048

Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий

18

0504051

Карточка учета средств и расчетов

19

0504052

Реестр карточек

20

0504053

Реестр сдачи документов

21

0504054

Многографная карточка

22

0504055

Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке

23

0504056

Реестр учета ценных бумаг

24

0504057

Карточка учета выданных кредитов, займов (ссуд)

25

0504058

Карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям

26

0504059

Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах

27

0504061

Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета

28

0504062

Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований)

29

0504063

Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения

30

0504064

Журнал регистрации обязательств

31

0504071

Журналы операций

32

 

Журнал операций по счету "Касса"

33

 

Журнал операций с безналичными денежными средствами

34

 

Журнал операций расчетов с подотчетными лицами

35

 

Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками

36

 

Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям

37

 

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов

38

 

Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам

39

 

Журнал по прочим операциям

40

0504072

Главная книга

41

0504081

Инвентаризационная опись ценных бумаг

42

0504082

Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств

43

0504083

Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам)

44

0504084

Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах

45

0504085

Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям

46

0504086

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов

47

0504087

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов

48

0504088

Инвентаризационная опись наличных денежных средств

49

0504089

Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

50

0504091

Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям

51

0504092

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение №3

к Учетной политике

Министерства юстиции
Российской Федерации
 по Карачаево-Черкесской
 Республике

 

График документооборота

 

№ п/п

Документ

Должностные лица, ответственные за составление (получение) документа

Должностное лицо (подразделение), ответственное за  дальнейшую обработку (хранение) документа

Примечания

1

Приказ о приеме

федерального государственного гражданского служащего и работника на службу
(работу)

специалист отдела кадров

бухгалтер участка «расчет заработной платы»

документ представлять по мере подписания

2

Приказ               
о переводе федерального государственного гражданского служащего и работника
на другую работу

специалист отдела кадров

бухгалтер участка «расчет заработной платы»

документ представлять по мере подписания

3

Приказ о предоставлении    
отпуска федеральному

 государственному гражданскому служащему и  работнику

специалист отдела кадров

бухгалтер участка «расчет

заработной платы»

документ представлять  по мере подписания

4

Приказ (распоряжение)      
о прекращении       
(расторжении)       
трудового договора с федеральным государственным гражданским служащим  (работником)

специалист отдела кадров

бухгалтер участка «расчет

заработной платы»

документ представлять по мере подписания, но не позднее последнего рабочего дня увольняемого федерального государственного гражданского служащего, работника

5

Приказ              
(распоряжение)      
о направлении федерального государственного гражданского служащего и работника в         
командировку

специалист отдела кадров

бухгалтер участка «подотчетные лица»,  «расчет заработной платы»

документ представлять по мере подписания

6

Больничный лист

специалист отдела кадров

бухгалтер участка «расчет

заработной платы»

больничный лист представлять по мере поступления, но не позднее

трех рабочих дней до установленного срока  выплаты зарплаты

 

7

Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (код формы по ОКУД 0504421)

специалист отдела кадров

бухгалтер участка «расчет

заработной платы»

представлять 10-го числа

каждого месяца, до 20-го числа каждого месяца

8

Объявление на взнос наличными           
(код формы по ОКУД 0402001)

бухгалтер участка «касса»

бухгалтер участка «касса»

оформлять по мере необходимости

9

Приходный кассовый ордер (код формы по ОКУД 0310001)

бухгалтер участка «расчеты с подотчетными лицами»

бухгалтер участка «касса»

оформлять по мере необходимости

10

Расходный кассовый ордер (код формы по ОКУД 0310002)

бухгалтер участка «расчеты с подотчетными лицами»

бухгалтер участка «касса»

оформлять по мере необходимости

11

Журнал регистрации  
приходных и расходных
кассовых документов 
(код формы по ОКУД 0310003)

бухгалтер участка «касса»

бухгалтер участка «касса»

отражать движение денежных средств в кассе

12

 

Кассовая книга

(код формы по ОКУД 0504514)

бухгалтер участка «касса»

бухгалтер участка «касса»

отражать все движения денежных средств и денежных документов в кассе

13

Авансовый отчет     
(код формы по ОКУД 0504049)

подотчетное лицо

бухгалтер участка «расчеты с подотчетными лицами»

подотчетным лицом предоставляются документы  бухгалтеру не позднее 3-х рабочих дней после возвращения из командировки

14

Инвентаризационная  
опись наличных денежных   
средств

 (код формы по ОКУД 0504088)

бухгалтер участка «касса»

члены инвентаризационной

комиссии

инвентаризация проводится 1 раз в месяц; 2 внезапные проверки в год; при передаче/принятии участка «касса»

15

Инвентаризационная опись бланков  строгой отчетности и денежных документов
(код формы по ОКУД 0504086)

бухгалтер участка «касса»

члены инвентаризационной

комиссии

инвентаризация проводится 1 раз в месяц и в случае смены кассира

16

Инвентаризационная опись расчетов с покупателями,       
поставщиками и   прочими дебиторами и
кредиторами         
(код формы по ОКУД 0504089)

бухгалтер участка «расчеты с дебиторами», «расчеты с кредиторами»

члены инвентаризационной комиссии

акт оформляется на конец года; по мере необходимости

17

 

Приказ (распоряжение) о     
проведении          
инвентаризации      

начальники заинтересованных отделов

члены инвентаризационной комиссии

издается по мере необходимости

18

Акт о приеме-передаче объекта основных    
средств (кроме зданий,              сооружений)

(код формы по ОКУД 0306001)

бухгалтер участка «учет основных средств и материальных запасов»

бухгалтер участка «учет основных средств и материальных запасов»

оформляется по мере поступления основных средств

19

Акт о приеме-передаче
групп объектов      
основных средств (кроме зданий,      
сооружений)         
(код формы по ОКУД 0306031)

бухгалтер участка «учет основных средств и материальных запасов»

бухгалтер участка «учет основных средств и материальных запасов»

оформляется по мере поступления основных средств в организацию, в том числе основных средств стоимостью менее 3000 руб.

20

Накладная на внутреннее          
перемещение объектов
основных средств    
(код формы по ОКУД 0306032)

материально-ответственное лицо

бухгалтер участка «учет основных средств и материальных запасов»

оформляется по мере перемещения основных средств

21

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных,

модернизированных объектов основных   
средств (код формы по ОКУД 0306002)

бухгалтер участка «учет основных средств и материальных запасов»

бухгалтер участка «учет основных средств и материальных запасов»

 

 

оформляется по мере необходимости

 

22

Акт о списании      
объекта основных средств (кроме автотранспортных    
средств) (код формы по ОКУД 0306003)

материально-ответственное лицо

бухгалтер участка «учет основных средств и материальных запасов»

оформляется по мере выбытия

23

Акт о списании автотранспортных средств (код формы по ОКУД 0306004)

материально-ответственное лицо

бухгалтер участка «учет основных средств и материальных запасов»

Оформляется по мере выбытия

24

Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (код формы по ОКУД 0306033)

 

материально-ответственное лицо

бухгалтер участка «учет основных средств и материальных запасов»

оформляется по мере выбытия

25

Инвентарная карточка
учета объекта основных средств    
(код формы по ОКУД 0504031)

бухгалтер участка «учет основных средств и материальных запасов»

бухгалтер участка «учет основных средств и материальных запасов»

оформляется по мере принятия объекта основных средств к учету

26

Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (код формы по ОКУД 0504032)

бухгалтер участка «учет основных средств и материальных запасов»

бухгалтер участка «учет основных средств и материальных запасов»

 

оформляется по мере принятия объекта основных средств к учету

27

Заявка на кассовый расход (форма по КФД 0531801)

бухгалтер участка «банк»

бухгалтер по взаимодействию с управлением Федерального казначейства

 

оформляется по мере поступления документов на оплату

28

Контракты, договоры на выполнения работ и оказание услуг, на закупку товарно-материальных ценностей для нужд Минюста России

отдел размещения заказов

 бухгалтер участка «банк»

не позднее дня, следующего за днем заключения контракта, договора

29

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма по ОКУД 0504143)

материально-ответственное лицо

бухгалтер участка «учет основных средств и материальных запасов»

оформляется по мере изношенности

30

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма по ОКУД 0504210)

материально-ответственное лицо

бухгалтер

участка «учет основных

средств и материальных запасов»

оформляется по мере выдачи

31

Акт о списании материальных запасов (форма по ОКУД 0504230)

материально-ответственное лицо

бухгалтер участка «учет основных средств и материальных запасов»

оформляется по мере списания

32

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при  предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (форма по ОКУД 0504425)

бухгалтер участка «расчет

заработной платы»

бухгалтер участка «расчет

заработной платы»

готовится не позднее трех дней с момента предоставления приказа на отпуск, увольнения и других случаях увольняемого федерального государственного гражданского служащего, работника в бухгалтерию

33

Акт о результатах инвентаризации (форма по ОКУД 0504835)

 

инвентаризационная комиссия

федеральные государственные гражданские служащие и  работники ответственных подразделений

оформляется по мере необходимости

34

Счета полученные, счета-фактуры полученные, акты выполненных работ (оказанных

услуг)

в зависимости от направления расхода, способа получения документа - федеральные государственные гражданские служащие и  работники ответственных подразделений (по выданной доверенности)

бухгалтер участка «расчеты с кредиторами»,

бухгалтер участка «банк»

 

 

передача в бухгалтерию по мере поступления документов с визой ответственного исполнителя

 

 

 

35

Товарные накладные  (форма ТОРГ-12), полученные

в зависимости от направления расхода, способа получения документа - федеральные государственные гражданские служащие и  работники ответственных подразделений (по выданной доверенности)

бухгалтер участка «учет основных средств и материальных запасов»

отражаются в учете по мере поступления

36

Доверенность

бухгалтер участка «банк»

в зависимости от цели доверенности - заинтересованное должностное лицо

доверенность оформляется по мере необходимости

37

Бухгалтерская справка

федеральные государственные гражданские служащие

бухгалтер соответствующего участка

оформляется по мере необходимости

38

Служебная записка

федеральные государственные гражданские служащие и  работники Минюста России по КЧР

бухгалтер соответствующего участка

оформляется по мере необходимости

 

 

 

Приложение №4

к Учетной политике

Министерства юстиции
Российской Федерации
 по Карачаево-Черкесской
 Республике

 

Нормы расхода топлива (ГСМ) на автомобильном транспорте

Управления.

 

Наименование автотранспорта

Зимнее время

С 01.11 по 29.02

Летнее время

С 01.03 по 31.10

город

трасса

город

трасса

Ваз 213100

14,1

13,0

13,6

12,4

Fiat Ducato

11,3

10,4

10,8

9,9

Land Rover Discovery 4

15,1

13,9

14,5

13,3

HYUNDAI CRETA

12.8

11.8

12.3

11.3

 

Лимит расхода топлива на год

Расчеты

Стоимость ГСМ (руб.)

Сумма за месяц (тыс.руб.)

ВАЗ 213100

Годовой пробег:  40 000л

Месячный пробег: 3333,33 км.

Месячный лимит 3333,33 л. - х

   100- 13,6  х=3333,33*13,6/100=453л.

Годовой лимит 5436 л.

48

17,2

Fiat Dukato

Годовой пробег:  40 000 км.

Месячный пробег:  3333,33 км.

Месячный лимит 3333,33 л. - х

   100- 10,8  х=3333,33*10,8/100=360.

Годовой лимит: 4320 л

43

12,6

LAND ROVER DISCOVERY 4

Годовой пробег:  50 000л

Месячный пробег:  4166,67км.

Месячный лимит 4166,67км.-х

   100- 14,5  х=4166,67*14,5/100=604 л

Годовой лимит 7248л

43

21,1

HYUNDAI CRETA

Годовой пробег 40 000

Месячный пробег 3333,33км

Месячный лимит 3333,33- х 100 -12,3

Х=3333,33*12,3/100= 410 л

Годовой лимит 4920 л

 

48

17,2

 

Расчет произведен согласно распоряжения Министерства транспорта Российской Федерации от 14 марта 2008 г. № АМ-23-р «О введении в действие методических рекомендаций «нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте» по формуле:

                   Qн = 0,01 x Hs x S x (1 + 0,01 x D),                

где Qн - нормативный расход топлив, л;

Hs - базовая норма расхода топлив на пробег автомобиля, л/100 км;

S - пробег автомобиля, км;

D - поправочный коэффициент (суммарная относительная надбавка или снижение) к норме, %.

Применяемые поправочные коэффициенты к норме:

1. Работа автотранспорта в зимнее время года - 5%;

2. Работа автотранспорта на дорогах общего пользования (I, II и III категорий) в горной местности, включая города, поселки и пригородные зоны, при высоте над уровнем моря:

от 300 до 800 м - 5% (нижнегорье);

3. Работа автотранспорта в городах с населением:

от 100 до 250 тыс. человек - 10%;

4. При использовании кондиционера или установки "климат-контроль" при движении автомобиля - 7%.

5. Для автомобилей, находящихся в эксплуатации более пяти лет или с общим пробегом более 100 тыс. км - до 5%; более восьми лет или с общим пробегом более 150 тыс. км - до 10%.

 

 

Land Rover Discovery 4 базовая норма расхода топлива – 11,9 л.

Расход топлива в городе:

                   Qн = 0,01 x 11,9 x 100 x (1 + 0,01 x 22)= 14,5                

Расход топлива по трассе:

                   Qн = 0,01 x 11,9 x 100 x (1 + 0,01 x 12)= 13,3                 

Расход топлива в городе в зимний период:

                   Qн = 0,01 x 11,9 x 100 x (1 + 0,01 x 27)= 15,1                 

Расход топлива по трассе в зимний период:

                   Qн = 0,01 x 11,9 x 100 x (1 + 0,01 x 17)= 13,9                 

 

ВАЗ 213100 базовая норма расхода топлива – 11,3 л.

Расход топлива в городе:

                   Qн = 0,01 x 11,3 x 100 x (1 + 0,01 x 20)= 13,6                

Расход топлива по трассе:

                   Qн = 0,01 x 11,3 x 100 x (1 + 0,01 x 10)= 12,4                 

Расход топлива в городе в зимний период:

                   Qн = 0,01 x 11,3 x 100 x (1 + 0,01 x 25)= 14,1                 

Расход топлива по трассе в зимний период:

                   Qн = 0,01 x 11,3 x 100 x (1 + 0,01 x 15)= 13,0                 

 

FIAT DUCATO базовая норма расхода топлива – 9.0 л.

Расход топлива в городе:

                   Qн = 0,01 x9,0 x 100 x (1 + 0,01 x 20)= 10,8                

Расход топлива по трассе:

                   Qн = 0,01 x 9,0 x 100 x (1 + 0,01 x 10)= 9,9                 

Расход топлива в городе в зимний период:

                   Qн = 0,01 x 9,0 x 100 x (1 + 0,01 x 25)= 11,3                 

Расход топлива по трассе в зимний период:

                   Qн = 0,01 x 9,0 x 100 x (1 + 0,01 x 15)= 10,4                 

 

             HYUNDAI CRETA базовая норма расхода топлива – 10,1

Расход топлива в городе:

                   Qн = 0,01 x 10,1 x 100 x (1 + 0,01 x 20)= 12,3              

Расход топлива по трассе:

                   Qн = 0,01 x 10,1 x 100 x (1 + 0,01 x 10)= 11,3                 

Расход топлива в городе в зимний период:

                   Qн = 0,01 x 10,1 x 100 x (1 + 0,01 x 25)= 12,8                 

Расход топлива по трассе в зимний период:

                   Qн = 0,01 x 10,1 x 100 x (1 + 0,01 x 15)= 11,8                 

 

 

 

 

Приложение №5

к Учетной политике

Министерства юстиции
Российской Федерации
 по Карачаево-Черкесской
 Республике

 

ПОЛОЖЕНИЕ

О ВНУТРЕННЕМ ФИНАНСОВОМ КОНТРОЛЕ

в Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Карачаево-Черкесской Республике

 

1. Общие положения

 

1.1. Настоящее Положение о внутреннем финансовом контроле (далее - Положение) разработано в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 ноября 2011 года № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 г. № 157н, Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 г. № 191н, иных нормативных правовых актов.

1.2. Положение устанавливает единые цели, задачи, принципы и методы осуществления внутреннего финансового контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Карачаево-Черкесской Республике (далее – Управление).

 

2. Понятие внутреннего финансового контроля

 

2.1. Внутренний финансовый контроль - непрерывный процесс, состоящий из набора процедур и мероприятий, организованных в Управлении и направленных на повышение достоверности результативности использования бюджетных средств, качества составления бюджетной отчетности, исключение возможных нарушений действующего законодательства Российской Федерации.

2.2. Внутренний финансовый контроль обеспечивает:

исполнение приказов и распоряжений начальника Управления;

точность и полноту документации бухгалтерского учета;

своевременность подготовки достоверной бухгалтерской отчетности;

предотвращение ошибок и искажений;

соблюдение финансовой дисциплины;

эффективное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами (нормативами);

целесообразность финансово-хозяйственных операций;

обеспечение сохранности имущества и наличие обязательств.

2.3. Внутренний финансовый контроль способствует:

осуществлению деятельности Управления наиболее эффективным и результативным путем;

формированию своевременной и надежной финансовой и управленческой информации.

2.4. Внутренний финансовый контроль осуществляется с целью подтверждения достоверности бухгалтерского учета и отчетности Управления, соблюдения действующего законодательства Российской Федерации, регулирующего порядок осуществления финансово-хозяйственной деятельности.

2.5. Основными задачами внутреннего финансового контроля являются:

целевое использование полученных бюджетных средств;

установление соответствия требованиям законодательства Российской Федерации проводимых финансовых операций в части финансово-хозяйственной деятельности и их отражение в бухгалтерском учете и отчетности;

анализ системы внутреннего финансового контроля Управления, позволяющий выявить существенные аспекты, влияющие на ее эффективность.

2.6. Внутренний финансовый контроль основан на следующих принципах:

принцип законности - неуклонное и точное соблюдение всеми субъектами внутреннего финансового контроля норм и правил, установленных законодательством Российской Федерации;

принцип независимости - обеспечение независимости субъектов внутреннего финансового контроля при выполнении своих функциональных обязанностей от объектов внутреннего финансового контроля;

принцип объективности - осуществление внутреннего финансового контроля с использованием фактических документальных данных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, путем применения методов, обеспечивающих получение полной и достоверной информации;

принцип ответственности - несение каждым субъектом внутреннего финансового контроля ответственности за ненадлежащее выполнение контрольных функций в соответствии с законодательством Российской Федерации;

принцип системности - проведение контрольных мероприятий всех сторон деятельности объекта внутреннего финансового контроля и его взаимосвязей;

принцип разграничения полномочий - распределение функций внутреннего финансового контроля между начальником Управления и его заместителями, а также между должностными лицами Управления.

 

 

 

3. Объекты внутреннего финансового контроля

 

Объектами внутреннего финансового контроля являются документы, подлежащие проверке:

бюджетные сметы Управления и  расчеты к ним;

документы, определяющие организацию ведения учета, составления и представления отчетности;

регистры бюджетного учета и отчетности;

бюджетная, статистическая, налоговая и иная отчетность;

имущество Управления;

обязательства Управления;

 

4. Организация внутреннего финансового контроля

 

4. Внутренний финансовый контроль в Управлении осуществляется в следующих формах:

4.1. Предварительный внутренний контроль.

Предварительный внутренний контроль осуществляется до начала совершения хозяйственной операции. Позволяет определить, насколько целесообразной и правомерной будет та или иная операция.

Основными формами предварительного внутреннего контроля являются:

проверка первичных документов, их визирование, согласование;

предварительная экспертиза документов, связанных с расходованием денежных и материальных средств, и др.

4.2. Текущий внутренний контроль.

Текущий внутренний контроль проводится в процессе повседневного анализа соблюдения процедур исполнения бюджетной сметы, ведения бухгалтерского учета, составления отчетности, осуществления мониторинга расходования целевых средств по назначению, оценки эффективности и результативности их расходования. Ведение текущего внутреннего контроля осуществляется на постоянной основе работниками бухгалтерии. В случае выявления нарушений главный бухгалтер принимает меры по их устранению и недопущению в дальнейшем.

Формами текущего внутреннего контроля являются:

проверка расходных денежных документов до их оплаты. Фактом текущего внутреннего контроля является разрешение к оплате документов;

проверка наличия денежных средств в кассе;

проверка у подотчетных лиц наличия полученных под отчет денежных средств и (или) оправдательных документов;

контроль за взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности;

сверка данных аналитического учета с данными синтетического учета;

проверка фактического наличия материальных средств.

4.3. Последующий внутренний контроль.

Последующий внутренний контроль проводится по итогам совершения хозяйственных операций, осуществляется путем анализа и проверки бухгалтерской документации и отчетности, проведения инвентаризации и иных необходимых процедур, проверки соблюдения требований законодательства Российской Федерации при совершении финансово-хозяйственных операций, в том числе полноты и своевременности их поступления и расходования.

Целью последующего внутреннего контроля является обнаружение фактов незаконного, нецелесообразного расходования денежных и материальных средств, а также вскрытие причин нарушений.

Формами последующего внутреннего финансового контроля являются:

инвентаризация;

внезапная проверка кассы;

проверка поступления, наличия и использования денежных средств;

документальные проверки финансово-хозяйственной деятельности.

4.4. Внутренний финансовый контроль осуществляется следующими способами:

отдельные процедуры и мероприятия систематического внутреннего финансового контроля;

плановые проверки, внеплановые проверки.

Отдельные процедуры и мероприятия внутреннего финансового контроля осуществляются систематически работниками бухгалтерии, главным бухгалтером, начальником Управления и (или) его заместителями.

Плановые и внеплановые проверки проводятся должностными лицами, уполномоченными начальником Управления на их проведение (далее - уполномоченные лица).

4.5. Плановые проверки проводятся с определенной периодичностью в соответствии с мероприятиями внутреннего финансового контроля.

4.6. Внеплановые проверки осуществляются по вопросам, в отношении которых есть информация и (или) достаточна вероятность возникновения нарушений, незаконных и (или) ошибочных действий. Основанием для проведения внеплановой проверки является приказ или распоряжение начальника Управления, в котором указываются:

состав уполномоченных лиц;

тематика и объекты проведения внеплановой проверки;

перечень контрольных процедур и мероприятий;

сроки проведения внеплановой проверки.

4.7. Уполномоченные лица осуществляют анализ выявленных нарушений, определяют их причины и разрабатывают предложения для принятия мер по их устранению и недопущению в дальнейшей работе.

Результаты проведения внеплановых проверок оформляются в виде служебных записок и (или) справок на имя начальника Управления, подписанных уполномоченными лицами, к ним могут прилагаться перечень мер по устранению выявленных нарушений (ошибок, недостатков, искажений) с указанием сроков, ответственных лиц и ожидаемых результатов этих мероприятий, рекомендации по недопущению в дальнейшем вероятных нарушений (ошибок, недостатков, искажений). Если в процессе проведения проверки были установлены лица, допустившие возникновение нарушений (ошибок, недостатков, искажений), то они представляют на имя начальника Управления письменные объяснения по вопросам, относящимся к результатам проведения проверки.

По истечении установленного срока главный бухгалтер информирует начальника Управления о выполнении мероприятий или их неисполнении с указанием причин.

 

 

5. Мероприятия внутреннего финансового контроля

 

№п/п

Объект проверки

Срок проверки

1

2

3

11.

Инвентаризация денежной наличности

Ежеквартально

22.

Контроль за соблюдением лимита остатка денежных средств в кассе

По мере совершения кассовых операций

33.

Оформление актов сверки с поставщиками и подрядчиками

Ежегодно

44.

Инвентаризация нефинансовых, финансовых активов и обязательств

Ежегодно

55.

Мониторинг кредиторской задолженности

Ежемесячно

66.

Мониторинг дебиторской задолженности

Ежемесячно

77.

Контроль достоверности данных бухгалтерской отчетности

Ежемесячно

88.

Анализ соответствия номенклатуры товаров оплаченных и номенклатуры товаров полученных

По мере поступления ТМЦ

99.

Анализ соответствия плановых, кассовых и фактических показателей

Ежеквартально

110.

Контроль за своевременным поступлением и расходованием бюджетных средств согласно бюджетной смете

Ежемесячно

111.

Контроль за правильным расчетом заработной платы и оформлением расчетно-платежной ведомости

Ежемесячно

112.

Контроль за соблюдением правил оформления табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

Ежемесячно

113.

Контроль за соблюдением правил оформления, приказов и  распоряжений Управления по основной деятельности

По мере представления

114.

Контроль за выдачей доверенностей

По мере необходимости

15.

Контроль за соблюдением законодательства при заключении гражданско-правовых договоров (контрактов)

По мере представления

116.

Контроль за полнотой и точностью данных, оформлением первичных документов и регистров учета, соблюдением норм действующего законодательства Российской Федерации при ведении бухгалтерского учета

Ежемесячно

117.

Рассмотрение результатов внешних контрольных мероприятий

По мере представления результатов проверок

 

 

 

6. Ответственность

 

6.1. Субъекты контроля в рамках их компетенции и в соответствии со своими должностными обязанностями несут ответственность за разработку, документирование, внедрение, мониторинг и развитие внутреннего финансового контроля во вверенных им сферах деятельности.

6.2. Ответственность за организацию и функционирование системы внутреннего финансового контроля возлагается на главного бухгалтера.

6.3. Лица, допустившие возникновение нарушений (ошибок, недостатков, искажений), несут дисциплинарную ответственность в соответствии с требованиями государственной гражданской службы Российской Федерации и Трудового кодекса Российской Федерации.

 

7. Оценка состояния системы внутреннего

финансового контроля

 

Оценка эффективности системы внутреннего финансового контроля в Управлении осуществляется субъектами внутреннего контроля и рассматривается на совещаниях, проводимых начальником Управления и (или) его заместителями.

 

 

Приложение №6

к Учетной политике

Министерства юстиции
Российской Федерации
 по Карачаево-Черкесской
 Республике

 

Состав инвентаризационной комиссии и комиссии при

списании основных средств и материалов:

 

Председатель комиссии:

Помощник начальника Управления

Члены комиссии:

- начальник отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния

- начальник отдела по обеспечению деятельности Управления;

- заместитель начальника отдела по обеспечению деятельности Управления - главный бухгалтер;

- старший специалист 3 разряда отдела по обеспечению деятельности Управления – заместитель главного бухгалтера

 

Приложение №7

к Учетной политике

Министерства юстиции
Российской Федерации
 по Карачаево-Черкесской
 Республике

 

Структура кодовых обозначений,

присваиваемых инвентарным номерам объектов основных средств

 

1 знак

2-3 знаки

4-5 знаки

6-9 знаки

Наименование

Код источника финансиро вания

Код синтетичес кого учета

Код аналитического учета

Порядковый инвентарный номер

групп инвентарных объектов

1

101

01

0001-9999

Жилые помещения(бюджет)

2

101

01

0001-9999

Жилые помещения (внебюджет)

1

101

02

0001-9999

Нежилые помещения(бюджет)    

2

101

02

0001-9999

Нежилые помещения(внебюджет)    

1

101

03

0001-9999

Сооружения(бюджет)

2

101

03

0001-9999

Сооружения(внебюджет)

1

101

04

0001-9999

Машины и оборудование(бюджет)

2

101

04

0001-9999

Машины и оборудование(внебюджет)

1

101

05

0001-9999

Транспортные средства(бюджет)

2

101

05

0001-9999

Транспортные средства(внебюджет)

1

101

06

0001-9999

Производственный и хозяйственный инвентарь(бюджет)

2

101

06

0001-9999

Производственный и хозяйственный инвентарь(внебюджет)

1

101

09

0001-9999

Прочие основные средства(бюджет)

2

101

09

0001-9999

Прочие основные средства(внебюджет)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение №8

к Учетной политике

Министерства юстиции
Российской Федерации
 по Карачаево-Черкесской
 Республике

         

Список материально ответственных лиц

имеющих право на приобретение основных средств, материальных ценностей, ГСМ.

 

1.            Начальник Управления                          

2.            Заместитель начальника Управления  

3.            Помощник начальника                          

4.            Начальник отдела законодательства   

 субъекта Российской Федерации, ведения федерального регистра

и регистрации уставов

муниципальных образований

5.            Заместитель начальника отдела           

6.            Главный специалист - эксперт             

7.            Ведущий специалист - эксперт            

8.            Специалист - эксперт                           

9.            Специалист 1 разряда                           

10.         Начальник отдела по делам

 некоммерческих организаций

11.         Заместитель начальника отдела

12.         Главный специалист - эксперт

13.         Ведущий специалист - эксперт              

14.         Специалист - эксперт

15.         Специалист 1 разряда

16.         Начальник отдела по контролю

 и надзору в сфере адвокатуры,

 нотариата, государственной

 регистрации актов гражданского

состояния

17.         Главный специалист - эксперт

18.         Ведущий специалист - эксперт

19.         Специалист - эксперт

20.         Специалист 1 разряда

21.         Начальник отдела по обеспечению

 деятельности Управления

22.         Заместитель начальника отдела-

 Главный бухгалтер

23.         Ведущий специалист – эксперт

24.        Старший специалист 1 разряда

25.        Старший специалист 3 разряда –

заместитель главного бухгалтера

26.        Специалист 1 разряда.

02 октября 2019 года
Нашли ошибку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
Будет отправлен следующий текст:
Можете добавить свой комментарий (не обязательно).